Det kan finnas många skäl att överväga att byta medlemssystem. Inte minst den stora utvecklingen på området, med mycket nytt som det gamla systemet kanske inte tar höjd för, oavsett om du är en ideell organisation, idrottsförening, arrangör eller förening. Det kan också vara nyttigt för att gå igenom det man redan har, förenkla där man kan, få bättre överblick och se nya möjligheter.
1. Smidigt
Många sitter fortfarande med listor, planer och översikter i Excel-ark. Ett tidskrävande system med stora felmarginaler, dålig överblick och utan automatik och uppdateringsmöjligheter. I Rubic registreras allt direkt och i realtid, oavsett om det gäller ändring av plan eller lokal, medlemsavgift, anmälan eller ackreditering. På så sätt får alla inblandade samma besked samtidigt, vare sig det är arrangör, deltagare, domare, volontär, ledare eller andra som är kopplade till systemet.
2. Skräddarsytt
Alla har olika behov. Vissa behöver registrera anmälningar, smittspårning och betalningar, andra tävlingar på olika nivåer och volontärer med olika behörighet, medan andra behöver överblick över betalningar. Rubic skräddarsyr systemet efter varje organisations behov, vilket man bland annat har gjort för två helt olika organisationer: Norges Skytterforbund (NSF), Oslo Krets av Norsk Kolonihageforbund och Norsk Selskap for Fotografi (NSFF)
3. App
Som organisation behöver du ett system som fungerar både för medlemmar i alla åldrar och för stödpersonalen. Med en app blir tröskeln lägre för att engagera sig, sätta sig in i funktionerna och använda det dagligen. Rubic var först i Norge med både app och medlemsregister och ser en stor fördel i att appen kom först. Vi har lång erfarenhet, och just nu kommer en ny generation av Rubic. I höst lanserar vi den helt nya appen ”Rubic Connect”, som ska ersätta LagetMitt.
4. Användarvänligt
Ett medlemssystem ska vara enkelt för användarna. Som organisation behöver du ett system som fungerar både för medlemmar i alla åldrar och för stödpersonalen. På Rubic lyssnar vi på våra användare. Varannan vecka lanserar vi uppdateringar, och Rubic är alltid levande. Om någon efterfrågar en funktion eller något som kan underlätta för dem gör vi vårt bästa för att lösa det. Rubic är ett levande medlemssystem som lyssnar på användaren, och målet är alltid att det ska vara enkelt och användarvänligt.
5. Kommunikation
God kommunikation är avgörande för att en förening ska fungera effektivt och bra – oavsett om det gäller fördelning av pass, genomförande av evenemang, ändrade träningstider, anmälningar till kurser, kallelser till möten eller registrering av betalningar. Ofta beror problemen helt enkelt på dålig kommunikation, att man inte har tillräckligt bra verktyg för att nå alla. Därför är det viktigt att man har bra kommunikationsverktyg som mejl, sms, direktmeddelanden och möjlighet att skicka push-notiser via app. Ett system – integrerat med medlemssystemet – direkt i telefonen förbättrar kommunikationen radikalt för de allra flesta föreningar. Rubics meddelandesystem är kraftfullt och enkelt. Med några knapptryck når man enkelt ut till sina medlemmar eller enskilda medlemmar.
Kommunicera enkelt med Rubic Connect!
6. Ekonomi – Betalning med Vipps!
Ju smidigare upplevelsen är för kunderna, desto större är sannolikheten att ett köp genomförs. Genom att erbjuda flera betalningsmetoder, inte minst Vipps!, och möjlighet att spara uppgifter går du inte miste om köp på grund av onödiga komplikationer. Inte minst måste fakturan vara lättillgänglig, antingen via mejl, Min sida eller app, där medlemmarna själva har full överblick. Som förening tar man ofta betalt för medlemsavgift, aktiviteter, anmälningar eller annat som är en viktig inkomstkälla för föreningen. Lika viktigt är det att göra det enkelt att fakturera och hålla koll på vad som är betalt och obetalt. Det finns möjlighet att skicka ut mejl och påminnelser och kontrollera status på betalningar när som helst.
Betalning gjort enkelt med Vipps & Rubic
Behöver din förening ett nytt medlemssystem? Boka ett möte med en av våra produktexperter i dag.