Der kan være mange grunde til at overveje at skifte medlemssystem. Ikke mindst den store udvikling på området, med meget nyt, som det gamle system måske ikke tager højde for, uanset om du er en frivillig organisation, idrætsforening, arrangør eller forening. Det kan også være nyttigt i forhold til at gennemgå det, man allerede har, forenkle, hvor man kan, få bedre overblik og se nye muligheder.
1. Nemt
Mange sidder stadig med lister, planer og oversigter i Excel-ark. Et tidskrævende system med store fejlmarginer, ringe overblik og uden automatik og opdateringsmuligheder. I Rubic registreres alt med det samme og i realtid, uanset om det er ændring af bane eller lokale, kontingent, tilmelding eller akkreditering. Så alle involverede får samme besked på samme tid, hvad enten det er arrangør, deltager, dommer, frivillig, leder eller andre tilknyttet systemet.
2. Skræddersyet
Alle har forskellige behov. Nogle har brug for at registrere tilmeldinger, smitteopsporing og betalinger, andre konkurrencer på forskellige niveauer og frivillige med forskellig adgang, mens andre har brug for overblik over betalinger. Rubic skræddersyr systemet efter den enkelte organisations behov, som man blandt andet har gjort for to helt forskellige organisationer: Norges Skytterforbund (NSF), Oslo Krets av Norsk Kolonihageforbund og Norsk Selskap for Fotografi (NSFF)
3. App
Som organisation skal du have et system, der fungerer både for medlemmer i alle aldre og for støttepersonalet. Med en app bliver tærsklen lavere for at engagere sig, sætte sig ind i funktionerne og bruge det dagligt. Rubic var først i Norge med både app og medlemsregister og ser en stor fordel i, at appen kom først. Vi har lang erfaring, og i disse dage kommer der en ny generation af Rubic. Til efteråret lancerer vi den splinternye app »Rubic Connect«, som skal erstatte LagetMitt.
4. Brugervenligt
Et medlemssystem skal være enkelt for brugerne. Som organisation skal du have et system, der fungerer både for medlemmer i alle aldre og for støttepersonalet. Hos Rubic lytter vi til vores brugere. Hver anden uge lancerer vi opdateringer, og Rubic er altid levende. Hvis nogen efterlyser en funktion eller noget, der kan gøre det lettere for dem, gør vi vores bedste for at løse det. Rubic er et levende medlemssystem, der lytter til brugeren, og målet er altid, at det skal være enkelt og brugervenligt.
5. Kommunikation
God kommunikation er afgørende for, at en forening kan fungere effektivt og godt – uanset om det gælder fordeling af vagter, afvikling af arrangementer, ændring af træningstider, tilmeldinger til kurser, indkaldelser til møder eller registrering af betalinger. Ofte skyldes problemerne simpelthen dårlig kommunikation – at man ikke har gode nok værktøjer til at nå alle. Derfor er det vigtigt, at man har gode kommunikationsværktøjer som mail, sms, direkte beskeder og mulighed for at sende push-notifikationer via app. Ét system – integreret med medlemssystemet – direkte på telefonen vil forbedre kommunikationen radikalt for langt de fleste foreninger. Rubics beskedsystem er kraftfuldt og enkelt. Med nogle få tastetryk kan man nemt nå ud til sine medlemmer eller enkelte medlemmer.
Kommunikér nemt med Rubic Connect!
6. Økonomi – Betaling med Vipps!
Jo mere smidig oplevelsen er for kunderne, desto større er sandsynligheden for, at et køb bliver gennemført. Ved at tilbyde flere betalingsmetoder, ikke mindst Vipps!, og mulighed for at gemme oplysninger går du ikke glip af køb på grund af unødvendige komplikationer. Ikke mindst skal fakturaen være let tilgængelig, enten via mail, Min side eller app, hvor medlemmerne selv har fuldt overblik. Som forening tager man ofte betaling for kontingent, aktiviteter, tilmeldinger eller andet, som er en vigtig indtægtskilde for foreningen. Lige så vigtigt er det at gøre det nemt at fakturere og holde styr på, hvad der er betalt og ubetalt. Der er mulighed for at sende e-mails og rykkere ud og tjekke status på betalinger når som helst.
Betaling gjort nemt med Vipps & Rubic
Har din forening brug for et nyt medlemssystem? Book et møde med en af vores produkteksperter i dag.