Olika organisationer, vare sig det är föreningar, idrottsföreningar eller arrangörer, har alla olika behov. Det kan handla om tävlingar, registreringar och anmälningar. Men också olika lösningar som är unika för var och en.
1. Välj ett system som kan skräddarsys efter dina särskilda behov.
Olika organisationer, vare sig det är föreningar, idrottsföreningar eller arrangörer, har alla olika behov. Det kan handla om tävlingar, registreringar och anmälningar. Men också olika lösningar som är unika för var och en. Då är det extra viktigt att välja ett system som tar hänsyn till detta. Med utvecklare som har kompetensen att anpassa systemet så att det fångar upp allt och gör jobbet enkelt – oavsett om du är medlem eller administratör.
Rubic har bland annat skräddarsytt system för specialförbund som Norges Skytterforbund (NSF) och Norsk Selskap for Fotografi (NSFF).
2. Välj ett medlemssystem med app
Ett medlemssystem ska vara enkelt för användarna. Som organisation behöver du ett system som fungerar både för medlemmar i alla åldrar och för ledarstaben. Med en app blir tröskeln lägre för att engagera sig, sätta sig in i funktionerna och använda det dagligen.
Rubic var först i Norge med både app och medlemsregister och ser en stor fördel i att appen kom först. Vi har lång erfarenhet, och den version av LagetMitt som används i dag är den tredje generationen. Appen har hela tiden uppdaterats för bättre och enklare funktionalitet för alla typer av användare.
3. Välj ett system med fokus på användarvänlighet och de som ska använda det
På Rubic lyssnar vi på våra användare. Varannan vecka lanserar vi uppdateringar, och Rubic utvecklas hela tiden. Om någon efterfrågar en funktion eller något som kan underlätta för dem gör vi vårt bästa för att lösa det. Rubic är ett levande medlemssystem som lyssnar på användaren, och målet är alltid att det ska vara enkelt och användarvänligt.
4. Välj ett system som låter dig kommunicera med alla medlemmar
När du väljer ett medlemssystem som ger dig god överblick över alla medlemmar bör du också se till att du kan kommunicera med dem från samma system. I Rubic kan du skicka e-post och sms, och från LagetMitt kan man skicka pushnotiser. Mottagaren väljer själv hur ofta notiserna kommer. Med Rubic blir det enklare att kommunicera med många – eller få.
5. Välj ett system som gör det enkelt för volontärer
De viktigaste människorna i det ideella Norge är volontärerna. De som tar på sig förtroendeuppdrag och är drivande krafter – de som använder sin fritid för att hålla hjulen i gång. För att behålla dessa resurser är det viktigt med verktyg som förenklar. Med ett enkelt, överskådligt och digitalt medlemssystem försvinner de manuella uppgifterna. Det frigör tid till det som är viktigt och ökar lusten att bidra. På så sätt förhindrar man också hög omsättning på centrala roller.
6. Välj ett system som är skräddarsytt för olika roller
I en organisation, idrottsklubb eller förening är vissa avlönade medan andra arbetar ideellt. Det är viktigt att välja ett system som är skräddarsytt för de olika roller och uppdrag man har. Det frigör tid. Fördelar du träningstider behöver du inte samma behörighet som ekonomifunktionen. I Rubic är gränssnittet anpassat till varje roll, och alla funktioner som är onödiga för den roll man har är borttagna. När du loggar in som verksamhetschef, tränare, ansvarig för ideellt arbete eller styrelseledamot har du tillgång till de funktioner som underlättar dina uppgifter.
När man väljer system bör man välja ett där flera olika roller kan arbeta med sina egna uppgifter, men också tillsammans.
7. Välj ett system som ger dig överblick över obetalda medlemsavgifter
Även om ett medlemssystem kostar pengar går de flesta ändå plus. I Rubic kan du enkelt fakturera och hålla koll på betalda och obetalda medlemsavgifter och andra avgifter. Du kan skicka e-post och påminnelser och kontrollera status på betalningarna. Medlemmarna kan enkelt betala fakturan via appen, och de har god överblick över vad de är skyldiga.
8. Använd ett NIF-godkänt system
Även om du är en arrangör eller förening och inte en idrottsförening har detta sina fördelar i hur systemet är uppbyggt. Bakgrunden är att norsk idrott ska kunna räkna antalet medlemmar och inte antalet medlemskap. Detta bland annat för att säkerställa en mer rättvis fördelning av stödordningarna.
Med Rubic får du både ett NIF-godkänt medlemsregister och spårbar betalning.