Om Rubics medlemsregister är okänd mark för dig tror du mig säkert inte när jag räknar upp allt det kan göra för klubben. Det blir verksamhetschefens oumbärliga assistent med full kontroll. Och full kontroll är ett övergripande krav på ett medlemsregister. Eller hur?
Drömmen är att medlemsavgifterna ska ticka in på kontot automatiskt, utan alltför mycket manuellt arbete. Men det kan omöjligt vara realistiskt, tänker du kanske nu? Jodå! Faktureringen sköter sig nästan helt själv när du trycker på rätt knappar. Och du slipper hämta betalningsinformation från banken och uppdatera Excel-listorna manuellt för att ha kontroll. Ett bra system för fakturering och kontroll över ekonomin är en av Rubic Medlems styrkor.
Klubben vinner
Med Rubic Medlem har verksamhetschefen all information om varje enskild medlem i idrottsföreningen lättillgänglig. Det dröjer inte länge innan verksamhetschefen ser hur effektivt systemet är och hur mycket pengar klubben tjänar på ett bra medlemsregister. Medlemsavgiften ska ut, och utan ett bra system är det ett stort jobb. När det är dags för fakturering räcker det med ett lätt arbetspass på kontoret. I förväg måste verksamhetschefen göra några val. Ska det gå att betala både med faktura och med kort, eller gäller bara kort? Det senare valde man i Storhamar fotball. Det visade sig vara smart!
– Hos oss går det bara att betala med kort, och det har eliminerat många felkällor vid inbetalningar med fel KID eller kontonummer. Kortbetalningar gör att klubben får avräkningen direkt, och utbetalningar sker automatiskt, dagligen, berättar verksamhetschefen Arild Johnsen.
Medlemmarna vinner också!
Men även medlemmarna i klubben är vinnare. Systemet gör vardagen smidig. Varje klubbmedlem har sin egen sida med all information om medlemskapet, med betalningsstatus och historik. Det lyser grönt när fakturan är betald och rött när betalningsfristen har gått ut.
Anne Berit Nysted är mamma till två aktiva tjejer i Øyer Tretten Idrettslag. Båda spelar handboll och fotboll, och idrottsföreningen använder Rubic. För henne är enkelheten helt avgörande.
– I en stressig vardag gillar jag allt som är smidigt. Hos oss ska det betalas medlemsavgift till klubben och träningsavgift till både handboll och fotboll. Jag får fakturorna via e-post. Men då gör jag det enkelt. Jag går in i appen LagetMitt på mobilen och klickar mig fram till tjänsterna för betalning. Jag får snabbt överblick. Där finns både betalda och obetalda fakturor. Jag går till aktuell faktura, klickar på knappen för betalning, och sedan är det klart! Jag betalar med Mastercard, och därför går det här som en dans.
Fullständig kontroll
Enkelheten som Anne Berit Nysted lyfter fram gäller också för verksamhetschefen och de som har tillgång till hela medlemsregistret. Även här lyser det rött och grönt på obetalda och betalda fakturor. Betalningsinformation från banken behövs inte. Du ser det du behöver se på skärmen framför dig. Och det fina är att systemet är uppbyggt så att flera bidrar med korrekta uppgifter. Medlemmarna själva bidrar genom att uppdatera information om sig själva på Min sida. Lagledare och tränare kan uppdatera på lagnivå. Allt hänger ihop.
Så ett system med full kontroll är inte bara en dröm. Det är verklighet. Det är Rubic Medlem.
Prova gratis i 30 dagar!
Rubic gör medlems- och föreningsarbete enkelt, effektivt och roligt!
Kontakta oss, så tittar vi tillsammans på vad Rubic kan göra för din organisation.