Hvis Rubics medlemsregister er ukendt terræn for dig, tror du mig sikkert ikke, når jeg remser alt det op, det kan gøre for klubben. Det bliver den daglige leders uundværlige assistent med fuld kontrol. Og fuld kontrol er et overordnet krav til et medlemsregister. Ikke sandt?
Drømmen er, at kontingenterne skal tikke ind på kontoen automatisk, uden for meget manuelt arbejde. Men det kan umuligt være realistisk, tænker du måske nu? Jo da! Faktureringen kører næsten helt af sig selv, når du trykker på de rigtige taster. Og du slipper for at hente betalingsoplysninger fra banken og opdatere Excel-listerne manuelt for at have kontrol. Et godt system til fakturering og kontrol over økonomien er en af Rubic Medlems styrker.
Klubben vinder
Med Rubic Medlem har den daglige leder alle oplysninger om hvert enkelt medlem i idrætsforeningen let tilgængelige. Der går ikke lang tid, før den daglige leder ser, hvor effektivt systemet er, og hvor mange penge klubben tjener på et godt medlemsregister. Kontingentet skal ud, og uden et godt system er det et stort arbejde. Når tiden er inde til fakturering, kræver det kun en let omgang på kontoret. På forhånd skal den daglige leder træffe nogle valg. Skal det være muligt at betale både med faktura og med kort, eller er det kun kort, der gælder? Det sidste valgte man i Storhamar fotball. Det viste sig at være klogt!
– Hos os er det kun muligt at betale med kort, og det har fjernet mange fejlkilder ved indbetalinger med forkert KID eller kontonummer. Kortbetalinger betyder, at klubben får afregningen direkte, og udbetalinger sker automatisk, dagligt, fortæller daglig leder Arild Johnsen.
Medlemmerne vinder også!
Men også medlemmerne i klubben er vindere. Systemet gør hverdagen smidig. Hvert klubmedlem har sin egen side med alle oplysninger om medlemskabet, med betalingsstatus og historik. Det lyser grønt, når fakturaen er betalt, og rødt, når betalingsfristen er overskredet.
Anne Berit Nysted er mor til to aktive piger i Øyer Tretten Idrettslag. Begge spiller håndbold og fodbold, og idrætsforeningen bruger Rubic. For hende er enkelheden helt afgørende.
– I en travl hverdag er jeg tilhænger af alt, der er nemt. Hos os skal der betales kontingent til klubben og træningsgebyr til både håndbold og fodbold. Jeg får fakturaerne på mail. Men så gør jeg det nemt. Jeg går ind i appen LagetMitt på mobilen og trykker mig frem til betalingstjenesterne. Jeg får hurtigt overblik. Der ligger både betalte og ubetalte fakturaer. Jeg går til den aktuelle faktura, klikker på knappen for betaling, og så er det gjort! Jeg betaler med Mastercard, og derfor går det som en leg.
Komplet kontrol
Den enkelhed, som Anne Berit Nysted fremhæver, gælder også for den daglige leder og dem, der har adgang til hele medlemsregistret. Også her lyser det rødt og grønt ved ubetalte og betalte fakturaer. Betalingsoplysninger fra banken er overflødige. Du ser det, du har brug for at se, på skærmen foran dig. Og det fine er, at systemet er bygget op, så flere bidrager med korrekte oplysninger. Medlemmerne bidrager selv ved at opdatere oplysninger om sig selv på Min side. Holdledere og trænere kan opdatere på holdniveau. Alt hænger sammen.
Så et system med fuld kontrol er ikke bare en drøm. Det er en realitet. Det er Rubic Medlem.
Prøv gratis i 30 dage!
Rubic gør medlems- og foreningsarbejde nemt, effektivt og sjovt!
Kontakt os, så ser vi sammen på, hvad Rubic kan gøre for din organisation.