Ett lag och en plan hade gjort jobbet med att fördela planer väldigt enkelt. Men som vi vet är det oftast många lag som måste dela på ett visst antal planer.
Som verksamhetschef eller planfördelare vet du hur mycket frustration det kan innebära att hålla ordning på detta i Excel. I Rubic LagetMitt är planfördelningsfunktionen en lojal assistent att luta sig mot.
Åse Marita Høitomt är verksamhetschef i LFKF, Lillehammer Kvinnefotbalklubb. Här hjälper hon också till med planfördelningen. Klubben har 400 medlemmar, från flickor 8 år upp till senior. Det blir 30 lag. Klubben har en tvådelad planfördelning. För lagen upp till 12 år använder de Rubics verktyg. Drömmen är att kunna använda Rubic för alla 30 lag.
Åse Marita Høitomt, verksamhetschef LKFK
– Det är så smidigt att arbeta med Rubic, säger Åse Marita Høitomt. Det är väldigt enkelt att importera matcher från NFF:s system. Det tar bara några minuter. Vi är två som arbetar som planfördelare hos oss. Vi arbetar på dator och har fullständig överblick över alla matcher. Föräldrar och spelare som följer ett eller flera lag i LagetMitt får upp det som gäller för dem i appen i mobilen.
Pushnotiser vid ändringar
Föreställ dig detta: G12:s och J12:s seriematcher i juni måste anpassas till spelarnas skolavslutningar. Matcher som är inplanerade varje torsdag måste flyttas till måndag. ”Förr i tiden” fick planfördelaren gå in i plankartan i Excel och ändra. Tränare och lagledare fick hålla koll på eventuella ändringar, och sedan måste de kontakta alla berörda parter och meddela dem. I dag, med Rubic LagetMitt, är jobbet mycket enklare.
– Om matcher måste flyttas går vi in i översikten och ser var det finns en ledig plan, berättar Åse Marita Høitomt. Sedan måste ändringen meddelas till alla som berörs. Tidigare fick lagledaren eller tränaren ringa, sms:a eller mejla alla, men med Rubic är detta mycket enklare. Föräldrarna måste antingen gå in i LagetMitt och själva kolla om det finns något nytt, och många har det som rutin, eller så kan de välja att få pushnotiser vid ändringar. Det är ett val de gör själva. Planfördelning är ett stort pussel, men med Rubic är det ett pussel som alltid går ihop, säger Høitomt.