Ét hold og én bane ville have gjort opgaven med at fordele baner meget enkel. Men som vi ved, er der som regel mange hold, der skal deles om et vist antal baner.
Som daglig leder eller banefordeler ved du, hvor meget frustration det kan give at holde styr på dette i Excel. I Rubic LagetMitt er banefordelingsfunktionen en loyal assistent at støtte sig til.
Åse Marita Høitomt er daglig leder i LFKF, Lillehammer Kvinnefotbalklubb. Her hjælper hun også med banefordelingen. Klubben har 400 medlemmer, fra piger på 8 år op til senior. Det giver 30 hold. Klubben har en todelt banefordeling. Til holdene op til 12 år bruger de Rubics værktøj. Drømmen er at kunne bruge Rubic til alle 30 hold.
Åse Marita Høitomt, daglig leder LKFK
– Det er så nemt at arbejde med Rubic, siger Åse Marita Høitomt. Det er meget ukompliceret at importere kampe fra NFF's system. Det tager kun nogle få minutter. Vi er to, der arbejder som banefordelere hos os. Vi arbejder på pc og har komplet overblik over alle kampe. Forældre og spillere, der følger et eller flere hold på LagetMitt, får vist det, der gælder for dem, i appen på mobilen.
Push-notifikationer ved ændringer
Forestil dig dette: G12's og J12's turneringskampe i juni skal tilpasses spillernes skoleafslutninger. Planlagte kampe hver torsdag skal flyttes til mandag. I »gamle dage« måtte banefordeleren ind i banekortet i Excel og ændre. Trænere og holdledere måtte holde øje med eventuelle ændringer, og så skulle de kontakte alle involverede parter og give besked. I dag, med Rubic LagetMitt, er opgaven meget nemmere.
– Hvis kampe skal flyttes, går vi ind på oversigten og ser, hvor der er en ledig bane, fortæller Åse Marita Høitomt. Så skal der sendes besked om ændringen til alle, det berører. Tidligere måtte holdlederen eller træneren ringe, skrive eller maile til alle, men med Rubic er det meget nemmere. Forældrene skal enten ind på LagetMitt og selv tjekke, om der er noget nyt, og mange har det som rutine, eller også kan de vælge at få push-notifikationer ved ændringer. Det er et valg, de selv træffer. Banefordeling er et stort puslespil, men med Rubic er det et puslespil, der altid går op, siger Høitomt.