Fritidskortet i Oslo: så betalar medlemmarna medlemsavgiften

Fritidskortet i Oslo: så fungerar det

Fritidskortet är Oslo kommuns stöd till barn och unga som vill delta i organiserade fritidsaktiviteter. Pengarna går till familjen, som själv väljer vilken aktivitetsanordnare de vill betala medlemsavgift eller kursavgift till.

• Vem: Barn och unga från 6 till 19 år, folkbokförda i Oslo
• Inkomstkrav: Sammanlagd hushållsinkomst upp till 1 561 920 NOK — stödet är graderat i tre inkomstnivåer
• Belopp: 1 100–1 650 NOK per halvår för barn 6–12 år, 1 650–2 450 NOK för ungdomar 13–19 år, beroende på inkomstnivå
• Täcker: Medlemsavgift och kursavgift för aktiviteter som pågår i minst tre månader — inom idrott, kultur och friluftsliv — samt deltagaravgift för enskilda evenemang
• Täcker inte: Träningsutrustning, gym, sommarkurser, språkundervisning, religiösa och politiska aktiviteter
• Plattform: Friskus — oslo-fritidskort.friskus.com
• Ansökan: Vårdnadshavare ansöker; ungdomar över 15 kan ansöka själva

Observera att stödet även täcker deltagaravgift för enskilda evenemang — tävlingar, turneringar, cuper. Det är inte bara årsavgiften. Vi återkommer till varför det är viktigt.

Oslo är inte ensamt. Fritidskortet finns redan i en rad andra kommuner, och de allra flesta använder samma plattform: Friskus. Den konfiguration ni gör nu fungerar därför även i andra kommuner med samma system.

Tre saker klubben måste ha på plats

Det här är den del som faktiskt skapar fel i praktiken. Lägg fem minuter på att bygga rätt struktur.

1. Registrera organisationen hos Oslo kommun. Alla organisationer som ska få medel utbetalda från fritidskortet måste vara registrerade och godkända av kommunen. Är ni inte det dyker ni inte upp när familjen söker efter arrangör i Friskus.

2. Kontonumret måste vara identiskt. Kontonumret ni registrerar i Friskus måste vara exakt detsamma som det som står på fakturan från Rubic. Är det inte det avvisar banken betalningen — och medlemmen får ett felmeddelande som är omöjligt att tolka.

3. KID måste anges korrekt. När klubben läggs upp i Friskus kryssar ni i att KID krävs. Från Rubic kan ni skicka faktura med KID. Om detta inte kryssas i kan betalningen inte genomföras och blir liggande i systemet.

Har ni koll på dessa tre sköter sig resten självt.

Så betalar medlemmen, steg för steg

Klubben skickar fakturan som vanligt från Rubic — med kontonummer och KID. Familjen tar med den in i Friskus och betalar den därifrån.

1. Logga in på kommunens fritidskortssida i Friskus.
2. Sök upp arrangören — alltså klubben eller föreningen.
3. Välj att betala med fritidskortet.
4. Kontrollera att kontonumret som visas stämmer med det som står på räkningen.
5. Ange KID-numret från fakturan.
6. Fyll i beloppet som ska dras från fritidskontot. Har familjen flera barn med var sitt kort upprepas processen med samma KID.
7. Betala resten i internetbanken om fritidskortet inte täcker hela beloppet.

Klubben får in pengarna som en helt vanlig inbetalning med KID. Ingen egen portal, inget manuellt godkännande, ingen extra mejlrunda.

Och lika viktigt: barnet märker ingenting. Betalningen ser ut som alla andra betalningar. Det är ett av skälen till att systemet är uppbyggt som det är — det ska inte stämpla någon.

Vad det betyder för kassören

Här ligger vinsten som är lätt att förbise.

Alternativet många klubbar har levt med är att kommunen täcker medlemsavgiften i efterhand. Då måste kassören hålla koll på vem som har beviljats stöd, låta bli att skicka påminnelser till dem som egentligen inte ska ha några, skriva dokumentation till kommunen och stämma av alltihop manuellt till slut. Det är en liten sidoredovisning som ingen har tid med.

Med fritidskortet sker betalningen vid samma tidpunkt och i samma format som alla andra inbetalningar. Den kommer med KID, och i Rubic Betaling matchas den automatiskt mot rätt faktura och rätt medlem. Reskontran stämmer av sig själv.

Snart blir det också enklare att följa upp betalningarna: klubbar och föreningar kommer att kunna logga in i Friskus och se vem som har betalat till dem — användbart för att dubbelkolla att allt stämmer, eller ta reda på vad som har hänt om en betalning har gått fel.

Det är samma logik som ligger under resten av betalningsflödet i medlemssystemet för idrottsföreningar: OCR, eFaktura, AvtaleGiro och Vipps rapporterar tillbaka till samma redovisning, så att kassören slipper sy ihop fyra källor för att ta reda på om medlemsavgiften är betald.

Rubic är en del av ECIT, med 3 500 kollegor i 11 länder. Klubbar som vill ha hjälp med själva redovisningen — inte bara programvaran — kan få det från samma ställe.

Under hösten: fritidskortet direkt i anmälan

I dag sker betalningen efter att fakturan har skickats. Det fungerar, men det är ett steg för mycket när det gäller deltagaravgifter för evenemang som kräver betalning vid anmälan — tävlingar, turneringar, cuper och läger, där betalningen helst ska vara klar i samma stund som laget anmäls.

Därför lanserar vi under hösten 2026 stöd för fritidskortet direkt i anmälan. Målet är att fritidskortet ska vara ett betalningsalternativ i nivå med kort och Vipps i samma ögonblick som barnet anmäls.

Rent praktiskt innebär det:

• Familjen väljer fritidskort i anmälningsformuläret.
• Beloppet dras från fritidskontot, och ett eventuellt restbelopp betalas med vanligt betalningssätt.
• Klubben ser anmälan som slutförd och betald direkt.

Vi återkommer med detaljer och datum när lanseringen närmar sig.

Kort sammanfattat

Familjer i Oslo med fritidskort kan betala fakturan från klubben med sitt kort i Friskus. Det kräver ingen ny modul och ingen extra kostnad — bara att klubben är registrerad hos kommunen och att kontonummer och KID är korrekt inställda. Till hösten kommer samma sak direkt in i anmälan, så att även tävlingar och cuper kan betalas med fritidskortet direkt.

Vill ni se hur betalningsflödet ser ut i praktiken? Boka en demo — så går vi igenom Friskus-konfigurationen tillsammans med er.

Rubic är en del av ECIT.