Fritidskortet i Oslo: sådan betaler medlemmerne kontingentet

Fritidskortet i Oslo: sådan fungerer ordningen

Fritidskortet er Oslo Kommunes støtte til børn og unge, der vil deltage i organiserede fritidsaktiviteter. Pengene går til familien, som selv vælger, hvilken aktivitetsudbyder de vil betale kontingent eller kursusgebyr til.

• Hvem: Børn og unge fra 6 til 19 år med folkeregisteradresse i Oslo
• Indkomstkrav: Samlet husstandsindkomst op til 1.561.920 NOK — støtten er gradueret i tre indkomsttrin
• Beløb: 1.100–1.650 NOK pr. halvår for børn på 6–12 år, 1.650–2.450 NOK for unge på 13–19 år, afhængigt af indkomsttrin
• Dækker: Kontingent og kursusgebyr for aktiviteter, der varer mindst tre måneder — inden for idræt, kultur og friluftsliv — samt deltagergebyr for enkeltstående arrangementer
• Dækker ikke: Træningsudstyr, fitnesscenter, sommerkurser, sprogundervisning, religiøse og politiske aktiviteter
• Platform: Friskus — oslo-fritidskort.friskus.com
• Ansøgning: Forældre søger; unge over 15 kan selv søge

Bemærk, at ordningen også dækker deltagergebyr for enkeltstående arrangementer — stævner, turneringer, cups. Det er ikke kun årskontingentet. Vi vender tilbage til, hvorfor det er vigtigt.

Oslo er ikke alene. Ordningen findes allerede i en række andre kommuner, og langt de fleste bruger den samme platform: Friskus. Den opsætning, I laver nu, fungerer derfor også i andre kommuner med samme ordning.

Tre ting, klubben skal have på plads

Det er denne del, der faktisk skaber fejl i praksis. Brug fem minutter på at bygge den rigtige struktur.

1. Registrér organisationen hos Oslo Kommune. Alle organisationer, der skal have udbetalt midler fra fritidskortet, skal være registreret og godkendt af kommunen. Er I ikke det, dukker I ikke op, når familien søger efter arrangør i Friskus.

2. Kontonummeret skal være identisk. Kontonummeret, I registrerer i Friskus, skal være nøjagtigt det samme som det, der står på fakturaen fra Rubic. Er det ikke det, afviser banken betalingen — og medlemmet får en fejlmeddelelse, som er umulig at tolke.

3. KID skal være angivet korrekt. Når klubben sættes op i Friskus, sætter I kryds ved, at KID er påkrævet. Fra Rubic kan I sende faktura med KID. Hvis der ikke sættes kryds ved dette, kan betalingen ikke gennemføres og bliver liggende i systemet.

Har I styr på disse tre, kører resten af sig selv.

Sådan betaler medlemmet, trin for trin

Klubben sender fakturaen som normalt fra Rubic — med kontonummer og KID. Familien tager den med ind i Friskus og betaler den derfra.

1. Log ind på kommunens fritidskortside i Friskus.
2. Søg arrangøren frem — altså klubben eller foreningen.
3. Vælg at betale med fritidskortet.
4. Tjek, at kontonummeret, der vises, stemmer med det, der står på regningen.
5. Indtast KID-nummeret fra fakturaen.
6. Udfyld beløbet, der skal trækkes fra fritidskontoen. Har familien flere børn med hvert sit kort, gentages processen med samme KID.
7. Betal resten i netbanken, hvis fritidskortet ikke dækker hele beløbet.

Klubben får pengene ind som en helt almindelig indbetaling med KID. Ingen særskilt portal, ingen manuel godkendelse, ingen ekstra mailrunde.

Og lige så vigtigt: barnet mærker ingenting. Betalingen ligner alle andre betalinger. Det er en af grundene til, at ordningen er bygget, som den er — den skal ikke sætte mærkat på nogen.

Hvad det betyder for kassereren

Her ligger gevinsten, som er let at overse.

Alternativet, som mange klubber har levet med, er, at kommunen dækker kontingentet bagefter. Så skal kassereren holde styr på, hvem der har fået bevilget støtte, lade være med at rykke dem, der egentlig ikke skal rykkes, skrive dokumentation til kommunen og afstemme det hele manuelt til sidst. Det er et lille sideregnskab, som ingen har tid til.

Med fritidskortet sker betalingen på samme tidspunkt og i samme format som alle andre indbetalinger. Den kommer med KID, og i Rubic Betaling matches den automatisk med den rigtige faktura og det rigtige medlem. Debitorbogholderiet afstemmer sig selv.

Snart bliver det også nemmere at efterprøve betalingerne: klubber og foreninger vil kunne logge ind i Friskus og se, hvem der har betalt til dem — nyttigt til at dobbelttjekke, at alt stemmer, eller finde ud af, hvad der er sket, hvis en betaling er gået galt.

Det er den samme logik, der ligger under resten af betalingsflowet i medlemssystemet for idrætsforeninger: OCR, eFaktura, AvtaleGiro og Vipps rapporterer tilbage til det samme regnskab, så kassereren slipper for at sy fire kilder sammen for at finde ud af, om kontingentet er betalt.

Rubic er en del af ECIT med 3.500 kolleger i 11 lande. Klubber, der vil have hjælp til selve regnskabet — ikke kun softwaren — kan få det samme sted.

I løbet af efteråret: fritidskortet direkte i tilmeldingen

I dag sker betalingen, efter at fakturaen er sendt. Det fungerer, men det er ét trin for meget, når det gælder deltagergebyrer til arrangementer, der kræver betaling ved tilmelding — stævner, turneringer, cups og samlinger, hvor betalingen helst skal være i orden, i det øjeblik holdet tilmeldes.

Derfor lancerer vi i løbet af efteråret 2026 understøttelse af fritidskortet direkte i tilmeldingen. Målet er, at fritidskortet skal være en betalingsmulighed på linje med kort og Vipps i det øjeblik, barnet tilmeldes.

Rent praktisk betyder det:

• Familien vælger fritidskort i tilmeldingsformularen.
• Beløbet trækkes fra fritidskontoen, og et eventuelt restbeløb betales med almindelig betalingsmetode.
• Klubben ser tilmeldingen som gennemført og betalt med det samme.

Vi vender tilbage med detaljer og dato, når lanceringen nærmer sig.

Kort fortalt

Familier i Oslo med fritidskort kan betale fakturaen fra klubben med deres kort i Friskus. Det kræver intet nyt modul og ingen ekstra omkostninger — kun at klubben er registreret hos kommunen, og at kontonummer og KID er sat korrekt op. Til efteråret kommer det samme direkte ind i tilmeldingen, så også stævner og cups kan betales med fritidskortet med det samme.

Vil I se, hvordan betalingsflowet ser ud i praksis? Book en demo — så gennemgår vi Friskus-opsætningen sammen med jer.

Rubic er en del af ECIT.