Rubic startades med ett huvudmål: att förenkla vardagen för lag och föreningar. I dag är Rubic ett komplett medlemssystem som låter ledning och administration i föreningar och idrottsklubbar, tränare, medlemsansvariga, medlemmar och föräldrar lägga sin tid på det som är viktigt. Men för att berätta historien måste vi gå tillbaka ända till början.
Ut med gamla Excel-ark
Anders Retterås från Lillehammer blev lagledare för sonens fotbollslag 2013. Av den tidigare lagledaren fick han ta över ett Excel-ark med en översikt över fotbollsmatcher och spelare. Det blev snabbt en tidskrävande arbetsmetod. Excel-arket behövde ständigt redigeras så att alla spelare fick spela med alla. Vid varje ändring måste Excel-arket sparas och skickas ut på nytt till alla föräldrar via e-post. Sedan var det bara att hoppas att alla tittade på den senaste versionen.
Lyckligtvis för idrotten hade Anders ett heltidsjobb som utvecklare. Hans lösning på kalkylarkssystemet som inte fungerade blev att skapa en enkel webbplats som ersatte arket. År 2013 var mobilappar på frammarsch, och Anders gjorde en app. Med den kunde alla föräldrar få pushnotiser om ändringar och om när de skulle infinna sig till match.
Starten på LagetMitt
Appen, som började som en lösning för att sonens fotbollslag skulle kunna hålla koll på matcher och träningar, blev allt populärare. De andra lagledarna hörde talas om appen och ville ha samma sak. Appen vidareutvecklades så att den kunde hantera flera lag. Efter hand ville även klubben ha tillgång, och nya funktioner tillkom.
Uppdraget som planfördelare var klubbens minst populära. De flesta orkade bara en säsong, eftersom de visste att ansvaret skulle innebära e-postmeddelanden, Excel-ark och telefonsamtal vid alla tider på dygnet. Med få planer och många lag blev det ständiga ändringar. Därmed kom den populära funktionen för planfördelning, som gjorde uppdraget enklare. Nu kunde föräldrar och spelare få besked om ändringar via pushnotiser i telefonen.
Ryktet om en app för idrottsföreningar började sprida sig
Efter att ha varit en lösning för enbart sonens klubb började appen LagetMitt användas av fler. Efter några säsonger började ryktet sprida sig, och fler lag och klubbar i regionen hörde av sig. Bland de första att börja använda LagetMitt var Lillehammer Ishockeyklubb. Fotbollsklubbarna i närområdet följde efter.
Med fler klubbar i laget blev det hösten 2015 många förfrågningar och mycket tid som gick åt till support. Anders tjänade inga pengar på appen och stod vid ett vägskäl. Antingen måste han lägga ner LagetMitt eller satsa på heltid.
Affärsidé för idrottsföreningar som kämpade med ekonomistyrningen
År 2014 satt Rune Solholm Bakken på ett annat ställe i Lillehammer och skulle ta fram en affärsidé i samband med sina masterstudier i innovation och näringslivsutveckling vid Høgskolen i Lillehammer. Som ishockeydomare i elitserien och fotbollsspelare i division två visste Rune att det fanns många dåliga system och många idrottsföreningar som kämpade med ekonomistyrningen. Många hade svårt med grundläggande saker som att få kontroll på obetalda medlemsintäkter.
Rune och två kompisar tog fram en affärsplan och hade flera möten med Skåppå kunnskapspark. De andra hoppade av, och Rune fortsatte på egen hand och fick stöd från Innovasjon Norge. Avaris Consulting i Gudbrandsdalen hängde på och tog fram den första versionen av det som skulle bli Rubic. Kravet från Innovasjon Norge var att Rune måste skaffa fram samma summa som han fick i stöd. Genom olika investerare skaffade Rune tillräckligt med kapital. Samma investerare som gick in 2015 är fortfarande med i laget i dag.
Lillehammer Cykleklubb blev kund nummer ett, och Kvam Idrettslag blev kund nummer två.
Lägga ner LagetMitt eller satsa fullt ut?
Samtidigt stod Anders vid ett vägskäl: skulle han lägga ner LagetMitt eller satsa fullt ut? Rune behövde en utvecklare för att utveckla systemet. Det blev en vinn-vinn-situation – Anders kunde ägna sig åt sin hobby på heltid, och Rubic kunde byggas upp inifrån. Den 28 februari 2016 blev Anders anställd nummer två efter Rune, och Rubic köpte appen LagetMitt.
Vägen framåt
Det tog två år att bygga Rubic. När det var klart godkändes systemet av Norges idrettsforbund (NIF). Därefter utvecklades lösningen för ideellt arbete, och Rubic hade pilotkunder som Visit Lillehammer, Peer Gynt och Furusjøen Rundt. Genom nätverk och kontakter fick Rubic fler lokala kunder. Skid- och fotbollsklubben Lyn vann de genom en upphandling där de stod som en självklar vinnare.
Antalet kunder fördubblades
Den 1 januari 2018 var Rubic kommersiellt ute på marknaden. Då hade de varit NIF-godkända i två år och hade 40 kunder. Drygt ett halvår senare hade antalet mer än fördubblats.
I dag fungerar LagetMitt och Rubic sida vid sida och är helt integrerade med varandra. LagetMitt är främst ett verktyg för lagledare och en app för överblick över alla aktiviteter, medan Rubic ger full överblick över dina medlemsregister, och mycket, mycket mer.
Den första tiden efter lanseringen var spännande, men mycket gick hej vilt. Som när Lillehammer Cykleklubb skulle skicka sms till alla sina medlemmar och meddelandena gick ut från Runes mobil. 950 av mottagarna var i själva verket inte längre medlemmar, men låg kvar i medlemslistan från det tidigare systemet. Runes telefon stod inte still resten av dagen. Då undrade Rune och Anders lite vad de höll på med, men de har lärt sig mycket på vägen, och nu är Rubic på god väg att göra vardagen mycket enklare för idrottsföreningar och andra föreningar. Kort sagt: att förenkla vardagen för volontärer, vårdnadshavare och anställda så att de kan fokusera på det som betyder något.