Rubic blev startet med ét hovedmål: at gøre hverdagen enklere for hold og foreninger. I dag er Rubic et komplet medlemssystem, der lader ledelse og administration i foreninger og idrætsklubber, trænere, medlemsansvarlige, medlemmer og forældre bruge deres tid på det, der er vigtigt. Men for at fortælle historien må vi helt tilbage til begyndelsen.
Ud med gamle Excel-ark
Anders Retterås fra Lillehammer blev holdleder for sønnens fodboldhold i 2013. Fra den tidligere holdleder fik han overleveret et Excel-ark med en oversigt over fodboldkampe og spillere. Det blev hurtigt en tidskrævende arbejdsmetode. Excel-arket skulle hele tiden redigeres, så alle spillerne fik lov at spille med alle. Ved hver ændring skulle Excel-arket gemmes og sendes ud igen til alle forældrene på mail. Derefter var der ikke andet at gøre end at håbe på, at alle kiggede på den seneste version.
Heldigvis for idrætten havde Anders fuldtidsjob som udvikler. Hans løsning på regnearkssystemet, der ikke fungerede, blev at lave en enkel hjemmeside, der erstattede arket. I 2013 var mobilapps på vej frem, og Anders lavede en app. Med den kunne alle forældrene få push-notifikationer om ændringer, og om hvornår de skulle møde op til kamp.
Starten på LagetMitt
Appen, der startede som en løsning, så sønnens fodboldhold kunne følge med i kampe og træninger, blev stadig mere populær. De andre holdledere hørte om appen og ønskede sig det samme. Appen blev videreudviklet, så den kunne håndtere flere hold. Efterhånden ønskede klubben også adgang, og nye funktioner kom til.
Hvervet som banefordeler var klubbens mindst populære. De fleste orkede kun én sæson, da de vidste, at ansvaret ville indebære mails, Excel-ark og telefonopkald på alle tider af døgnet. Med få baner og mange hold var der konstante ændringer. Dermed kom den populære funktion til banefordeling, som gjorde hvervet nemmere. Nu kunne forældre og spillere få besked om ændringer via push-notifikationer på telefonen.
Rygtet om en app til idrætsforeninger begyndte at sprede sig
Efter at have været en løsning kun for sønnens klub begyndte appen LagetMitt at blive brugt af flere. Efter nogle sæsoner begyndte rygtet at sprede sig, og flere hold og klubber i regionen tog kontakt. Blandt de første til at tage LagetMitt i brug var Lillehammer Ishockeyklubb. Fodboldklubberne i nærområdet fulgte efter.
Med flere klubber om bord kom der i efteråret 2015 mange henvendelser, og der gik meget tid med at yde support. Anders tjente ikke penge på appen og stod ved en skillevej. Enten måtte han lukke LagetMitt, eller også måtte han satse på fuld tid.
Forretningsidé til idrætsforeninger, der kæmpede med økonomistyringen
I 2014 sad Rune Solholm Bakken et andet sted i Lillehammer og skulle udvikle en forretningsidé i forbindelse med sine masterstudier i innovation og erhvervsudvikling på Høgskolen i Lillehammer. Som ishockeydommer i den bedste række og fodboldspiller i anden division vidste Rune, at der var mange dårlige systemer og mange idrætsforeninger, der kæmpede med økonomistyringen. Mange kæmpede med grundlæggende ting som at få styr på ubetalte medlemsindtægter.
Rune og to kammerater lavede en forretningsplan og havde flere møder med Skåppå kunnskapspark. De andre trak sig, og Rune fortsatte på egen hånd og fik støtte fra Innovasjon Norge. Avaris Consulting i Gudbrandsdalen kom med på vognen og lavede den første version af det, der skulle blive til Rubic. Kravet fra Innovasjon Norge var, at Rune skulle skaffe det samme beløb, som han fik i støtte. Gennem forskellige investorer skaffede Rune tilstrækkelig kapital. De samme investorer, som kom med i 2015, er stadig med på holdet i dag.
Lillehammer Cykleklubb blev kunde nummer ét, og Kvam Idrettslag blev kunde nummer to.
Lukke LagetMitt eller satse fuldt ud?
Samtidig stod Anders ved en skillevej: skulle han lukke LagetMitt eller satse fuldt ud? Rune havde brug for en udvikler til at udvikle systemet. Det blev en win-win-situation – Anders kunne beskæftige sig med sin hobby på fuld tid, og Rubic kunne bygges op indefra. Den 28. februar 2016 blev Anders ansat nummer to efter Rune, og Rubic købte appen LagetMitt.
Vejen videre
Det tog to år at bygge Rubic. Da det stod færdigt, blev systemet godkendt af Norges idrettsforbund (NIF). Derefter blev løsningen til frivilligt arbejde udviklet, og Rubic havde pilotkunder som Visit Lillehammer, Peer Gynt og Furusjøen Rundt. Gennem netværk og kontakter fik Rubic flere lokale kunder. Ski- og fodboldklubben Lyn vandt de gennem et udbud, hvor de stod som en soleklar vinder.
Antallet af kunder blev fordoblet
Den 1. januar 2018 var Rubic kommercielt ude på markedet. Da havde de været NIF-godkendte i to år og havde 40 kunder. Lidt over et halvt år senere var antallet mere end fordoblet.
I dag fungerer LagetMitt og Rubic side om side og er fuldt integreret med hinanden. LagetMitt er først og fremmest et værktøj til holdledere og en app med overblik over alle aktiviteter, mens Rubic giver fuldt overblik over dine medlemsregistre og meget, meget mere.
Den første tid efter lanceringen var spændende, men meget gik hulter til bulter. Som da Lillehammer Cykleklubb skulle sende sms'er ud til alle sine medlemmer, og de blev sendt fra Runes mobil. 950 af modtagerne var i virkeligheden ikke længere medlemmer, men lå stadig på medlemslisten fra det tidligere system. Runes telefon stod ikke stille resten af dagen. Dengang undrede Rune og Anders sig lidt over, hvad de havde gang i, men de har lært meget undervejs, og nu er Rubic godt på vej til at gøre hverdagen meget nemmere for idrætsforeninger og andre foreninger. Kort sagt: at gøre hverdagen enklere for frivillige, forældre og ansatte, så de kan fokusere på det, der betyder noget.