Forskning visar att Norge ligger i världstoppen när det gäller ideellt arbete. Vi är engagerade och villiga att åta oss ideella uppdrag, både i samband med barnens aktiviteter och i samband med våra egna fritidsintressen.
Ändå verkar vissa föreningar lyckas bättre än andra när det gäller att motivera volontärer. Vad är det som gör det så attraktivt att vara volontär just där? Här är våra allra bästa tips till dig som driver en förening och behöver frivilliga händer som kan hjälpa till, på ett eller annat sätt.
Hur leder man volontärer?
Att leda volontärer är inte samma sak som att leda avlönade anställda. Volontärernas motivation finns på ett helt annat ställe än hos dem som är anställda och får lön för det arbete de utför. Volontärerna har också helt andra skyldigheter gentemot ledningen och administrationen.
De Sandvigske Samlingers Venner är en av Norges största vänföreningar för museer. De använder Rubic för att kommunicera med sina medlemmar och minska arbetsbördan för ledningen. Läs mer om hur de upplever Rubics system här.
Skapa lust och motivation
Det ligger i begreppet ”frivillig” att personen ska vara engagerad i arbetet av egen vilja, fri att avsluta samarbetet när han eller hon vill, och ha möjlighet att tacka nej till enskilda förfrågningar utan att det får några konsekvenser. Med sådana riktlinjer är det tydligt att det är viktigt för ledaren att se till att personen har lust att utföra det arbete han eller hon får i uppgift. Men hur ger du volontärerna lust och motivation att bidra?
1. Var medveten om hur du använder de frivilliga resurserna
Det är viktigt att de frivilliga resurserna får arbetsuppgifter som ligger inom den enskildes kompetensområde, samtidigt som det också måste vara viktiga uppgifter som ger personen en tillfredsställande känsla av att vara till nytta. För ledningen kan det vara frestande att ge volontärerna de mest manuella uppgifterna med lite ansvar. På sikt är det dock som att skjuta sig själv i foten, eftersom det inte nödvändigtvis ger mer motivation bland volontärerna.
2. Delegera viktigt arbete och låt volontärerna fatta beslut
Motivation kommer ofta från en känsla av att vara nyttig och viktig för det arbete som utförs. Genom att ge volontärerna mer ansvar kommer de sannolikt också att vilja ta mer ansvar. Dessutom ger det motivation att fortsätta arbetet, eftersom det är normalt att känna en viss grad av självförverkligande när man gör något man lyckas med.
Med Rubic är det enkelt att delegera ansvar och arbetsuppgifter. Läs mer om hur du kan sätta ihop ett system som är anpassat efter dina behov här.
3. Visa att volontärerna uppskattas
Det är också viktigt att se till att volontärerna känner sig uppskattade. Det gör du naturligtvis genom att visa det och säga att du är tacksam. För många räcker det, eftersom de gör detta av medmänsklighet och en vilja att bidra till något de brinner för. I vissa fall kan det ändå vara en idé att ge volontärerna som bidrar till ditt evenemang, din sammankomst, ditt ideella arbete eller vad det nu må vara, en liten uppmärksamhet när allt är över.
När World Cup Kvitfjell skulle arrangeras var man beroende av funktionärer och frivilliga händer. Dessa belönades med säsongskort eller dagskort i skidanläggningen. Läs mer om hur organisationskommittén använde Rubic för att organisera alltihop.
4. Håll dig till planen och kommunicera tydligt
Slutligen är det också viktigt att understryka att volontärer motiveras av att ledningen kommunicerar tydligt och håller sig till planen. Då känner alla inblandade att ledningen har kontroll och att arbetet är effektivt. Tydlig kommunikation leder också till färre missförstånd och mindre administrativt arbete.
Hur kan Rubic hjälpa till?
Med Rubic är det enkelt att delegera ansvar och arbetsuppgifter till volontärerna. Det kan specialanpassas så att alla får tillgång till det de behöver, varken mer eller mindre. I Rubics system ingår också en enkel och överskådlig kommunikationslösning som du kan använda för att skicka sms eller e-post till flera av dina kontakter.
Vill du läsa mer om Rubic och hur du kan använda det i din förening? Här får du all information du behöver och många goda skäl till varför även du bör välja Rubic.