Forskning viser, at Norge ligger i verdenstoppen, når det gælder frivilligt arbejde. Vi er engagerede og villige til at påtage os frivillige tillidshverv, både i forbindelse med børnenes aktiviteter og i forbindelse med vores egne fritidsinteresser.
Alligevel ser nogle foreninger ud til at klare sig bedre end andre, når det gælder om at motivere frivillige. Hvad er det, der gør det så attraktivt at være frivillig netop der? Her er vores allerbedste tips til dig, der driver en forening og har brug for frivillige hænder, som kan give et nap med, på den ene eller den anden måde.
Hvordan leder man frivillige?
At lede frivillige er ikke det samme som at lede lønnede medarbejdere. De frivilliges motivation ligger et helt andet sted end hos dem, der er ansat og får løn for det arbejde, de udfører. De frivillige har også helt andre forpligtelser over for ledelsen og administrationen.
De Sandvigske Samlingers Venner er en af Norges største venneforeninger for museer. De bruger Rubic til at kommunikere med deres medlemmer og lette arbejdsbyrden for ledelsen. Læs mere om, hvordan de oplever Rubics system, her.
Sørg for lyst og motivation
Det ligger i begrebet »frivillig«, at personen er engageret i arbejdet af egen fri vilje, fri til at afslutte samarbejdet, når han eller hun ønsker det, og har mulighed for at sige nej til enkelte forespørgsler, uden at det får konsekvenser. Med sådanne retningslinjer er det klart, at det er vigtigt for lederen at sørge for, at personen har lyst til at udføre det arbejde, han eller hun bliver sat til. Men hvordan giver du de frivillige lyst og motivation til at bidrage?
1. Vær bevidst om, hvordan du bruger de frivillige ressourcer
Det er vigtigt, at de frivillige ressourcer sættes til opgaver, der ligger inden for den enkeltes kompetenceområde, samtidig med at det også skal være vigtige opgaver, der giver personen en tilfredsstillende følelse af at være nyttig. For ledelsen kan det være fristende at give de frivillige de mest manuelle opgaver med lidt ansvar. På sigt vil det dog være som at skyde sig selv i foden, da det ikke nødvendigvis giver mere motivation blandt de frivillige.
2. Uddeleger vigtigt arbejde, og lad de frivillige træffe beslutninger
Motivation kommer ofte fra en følelse af at være nyttig og vigtig for det arbejde, der udføres. Ved at give de frivillige mere ansvar vil de sandsynligvis også ønske at tage mere ansvar. Derudover vil det motivere dem til at fortsætte arbejdet, da det er naturligt at føle en vis grad af selvrealisering, når man gør noget, man lykkes med.
Med Rubic er det nemt at uddelegere ansvar og opgaver. Læs mere om, hvordan du kan sammensætte et system, der er tilpasset dine behov, her.
3. Vis, at de frivillige bliver værdsat
Det er også vigtigt at sørge for, at de frivillige føler sig værdsat. Det gør du naturligvis ved at vise det og sige, at du er taknemmelig. For mange vil det være nok, da de gør det af næstekærlighed og et ønske om at bidrage til noget, de brænder for. I nogle tilfælde kan det alligevel være en idé at give de frivillige, der bidrager til dit arrangement, din sammenkomst, dit frivillige arbejde eller hvad det nu måtte være, en lille opmærksomhed, når det hele er overstået.
Da World Cup Kvitfjell skulle afvikles, var man afhængig af funktionærer og frivillige hænder. De blev belønnet med sæsonkort eller dagskort til skiområdet. Læs mere om, hvordan organisationskomitéen brugte Rubic til at organisere det hele.
4. Hold dig til planen, og kommunikér tydeligt
Endelig er det også vigtigt at understrege, at frivillige motiveres af, at ledelsen kommunikerer tydeligt og holder sig til planen. Så vil alle involverede føle, at ledelsen har styr på tingene, og at arbejdet er effektivt. Tydelig kommunikation fører også til færre misforståelser og mindre administrativt arbejde.
Hvordan kan Rubic hjælpe?
Med Rubic er det nemt at uddelegere ansvar og opgaver til de frivillige. Det kan skræddersys, så alle får adgang til det, de har brug for, hverken mere eller mindre. Rubics systemer indeholder også en enkel og overskuelig kommunikationsløsning, som du kan bruge til at sende sms eller e-mail til flere af dine kontakter.
Vil du læse mere om Rubic, og hvordan du kan bruge det i din forening? Her får du al den information, du har brug for, og mange gode grunde til, at du også bør vælge Rubic.