Årsmötet i klubben eller idrottsföreningen ska välja en ny styrelse för det kommande året, och för nya styrelseledamöter finns det viktiga punkter man måste sätta sig in i.
Styrelseledamöterna måste först sätta sig in i sina uppdrag och funktioner så att man vet vem som ska göra vad och vad som förväntas av uppdraget. Det är nyttigt att gå igenom idrottsföreningens stadgar och vilka lagstadgade uppgifter styrelsen har. En del ansvarsområden måste fördelas internt i styrelsen, och de som har uppdrag som förpliktar idrottsföreningen juridiskt måste också göras uppmärksamma på detta. Styrelsen bör utse en person som ansvarar för utdragen ur belastningsregistret i klubben, samt två personer som kan disponera bankkontona. För dessa måste det också tecknas en förskingringsförsäkring.
För att nödvändig information ska nå fram dit den ska är det också viktigt att komma ihåg att uppdatera informationen om idrottsföreningen i NIF:s Sportsadmin/Klubbadmin, samt registreringsbeviset i Brønnøysundregisteret. En styrelseledamot bör också utses till ansvarig för idrottsföreningens elektroniska medlemsregister.
Nästa steg är att gå igenom budgetarna och handlingsplanen för det kommande året. Vilka visioner och värderingar har – och ska – idrottsföreningen ha? Vilka viktiga händelser inträffar under det kommande året? Om klubben har en klubbhandbok måste man också gå igenom den.
Om årsmötet har valt en ny valberedning måste rutinerna för valberedningen överlämnas till de nya. Det är också klokt att gå igenom rutinerna i styrelsearbetet, vad som är fast dagordning för styrelsemötena, eventuella ”hemläxor”, kallelser, protokoll och hur information ska ges till medlemmarna, så att alla styrelseledamöter är medvetna om sina uppgifter. Förutom årsmötet, som är idrottsföreningens högsta beslutande organ, är det styrelsen som har beslutanderätten mellan årsmötena. Om årsmötet har antagit stadgeändringar eller tillägg till stadgarna, eller andra förändringar i organisationen som att starta eller lägga ned sektioner, ska årsmötesprotokollet också skickas till distriktsförbundet.
Det viktigaste för ett bra styrelsearbete är ett gott samarbete, och att styrelseledamöterna pratar med varandra. När alla vet vilka uppgifter de har och utför dem som de ska, ligger allt till rätta för ett nytt, bra år i idrottsföreningen!
Prova gratis i 30 dagar!
Rubic gör medlems- och föreningsarbete enkelt, effektivt och roligt!
Kontakta oss, så tittar vi tillsammans på vad Rubic kan göra för din organisation.