Generalforsamlingen i klubben eller idrætsforeningen skal vælge en ny bestyrelse for det kommende år, og for nye bestyrelsesmedlemmer er der vigtige punkter, man skal sætte sig ind i.
Bestyrelsesmedlemmerne skal først sætte sig ind i deres hverv og funktioner, så man ved, hvem der skal gøre hvad, og hvad der forventes af hvervet. Det er nyttigt at gennemgå idrætsforeningens vedtægter samt de lovpålagte opgaver, bestyrelsen har. En del ansvarsområder skal fordeles internt i bestyrelsen, og de, der har hverv, som forpligter idrætsforeningen juridisk, skal også gøres opmærksomme på dette. Bestyrelsen bør udpege en person, der er ansvarlig for børneattesterne i klubben, samt to personer, der kan disponere over bankkontiene. For disse skal der også tegnes en besvigelsesforsikring.
For at den nødvendige information skal nå frem, hvor den skal, er det også vigtigt at huske at opdatere informationen om idrætsforeningen i NIF's Sportsadmin/Klubbadmin samt firmaattesten i Brønnøysundregisteret. Et bestyrelsesmedlem bør også udnævnes som ansvarlig for idrætsforeningens elektroniske medlemsregister.
Det næste, man gør, er at gennemgå budgetterne og handlingsplanen for det kommende år. Hvilke visioner og værdier har – og skal – idrætsforeningen have? Hvilke vigtige begivenheder sker der i det kommende år? Har klubben en klubhåndbog, skal man også gennemgå den.
Hvis generalforsamlingen har valgt et nyt valgudvalg, skal rutinerne for valgudvalget overdrages til de nye. Det er også klogt at gennemgå rutinerne i bestyrelsesarbejdet, hvad der er fast dagsorden for bestyrelsesmøderne, eventuelle »lektier«, indkaldelser, referater og hvordan information skal gives til medlemmerne, så alle bestyrelsesmedlemmer er bevidste om deres opgaver. Ud over generalforsamlingen, som er idrætsforeningens øverste myndighed, er det bestyrelsen, der har myndigheden mellem generalforsamlingerne. Hvis generalforsamlingen har vedtaget vedtægtsændringer eller tilføjelser til vedtægterne eller andre ændringer i organisationen, som at oprette eller nedlægge afdelinger, skal referatet fra generalforsamlingen også sendes til idrætskredsen.
Det vigtigste for et godt bestyrelsesarbejde er et godt samarbejde, og at bestyrelsesmedlemmerne taler sammen. Når alle ved, hvilke opgaver de har, og udfører dem, som de skal, er alt lagt til rette for et nyt, godt år i idrætsforeningen!
Prøv gratis i 30 dage!
Rubic gør medlems- og foreningsarbejde nemt, effektivt og sjovt!
Kontakt os, så ser vi sammen på, hvad Rubic kan gøre for din organisation.