När skid-VM avgörs i Trondheim under de kommande veckorna är det en lösning från Rubic som sköter organiseringen av mer än 20 000 volontärer och pass. Det följer på ett redan framgångsrikt genomförande av handbolls-VM tidigare i år, där det Lillehammer- och Hamarbaserade företaget var systemleverantör för organiseringen. Nu vill de satsa internationellt.
År 2022 ingick Ski-VM Trondheim 2025 ett samarbetsavtal med Rubic, som är en del av ECIT, för att utveckla ett robust och framtidssäkert system för organisering av volontärer och evenemang. Sedan dess har parterna arbetat nära tillsammans, genom ett uppstartsprojekt och flera världscuptävlingar, för att säkerställa optimal drift och utveckling av lösningen.
Ski-VM Trondheim 2025 har haft en tydlig vision om att skapa ett system som kan komma framtida evenemang och arrangörer i Norge till godo. Som en del av detta arbete började Rubic 2024 utveckla en ny version av Rubic Funksjonær, som nu heter Rubic Organizer. Det nya systemet ger arrangörer en mer flexibel och effektiv plattform för organisering av volontärer och pass.
Dessutom har Rubic utvecklat ett nytt ackrediteringssystem, som tidigare var integrerat i Rubic Funksjonær. Den nya modulen är nu utbruten från funktionärssystemet och ger en mer flexibel lösning som kan anpassas till olika typer av evenemang och behov.
Rubic Organizer har redan använts vid en rad stora och små evenemang, bland annat World Cup Lillehammer. I januari 2025 gjorde systemet mästerskapsdebut under handbolls-VM för herrar i Oslo.
Volontäransvarig för Ski-VM Trondheim 2025, Anita Llapjani, är mycket nöjd med samarbetet med Rubic:
”Vi är supernöjda med uppföljningen, dialogen och processen vi har haft med våra projektledare på Rubic. Supporten är alltid tillgänglig, svarar snabbt och vägen till hjälp är kort. Det märks att Rubic verkligen vill det bästa för oss – de är extremt lösningsorienterade. Vi spelar bra tillsammans och har etablerat ett stabilt samarbete på alla områden.”
Rubic har en tydlig ambition att bli den ledande leverantören av lösningar för volontärhantering och ackreditering för arrangörer i Norge.
Lisa-Marie Hovland, projektledare på Rubic AS:
”Rubic har en tydlig ambition att bli den ledande leverantören av lösningar för volontärhantering och ackreditering för arrangörer i Norge. Till 2026 är målet att utvidga verksamheten till den internationella marknaden, med särskild satsning på idrottsevenemang och festivaler.
Även om skid-VM närmar sig sitt slut betyder det inte att utvecklingsarbetet stannar av. Tvärtom! Under sommaren kommer vi att avsätta resurser till kontinuerlig utveckling för att säkerställa en stabil och framtidssäker plattform.”
Halvor Aspaas, Executive Vice President för ECIT:s Tech- och Consulting-division, leder utvecklingen av ECIT:s system. Han är naturligtvis stolt över att Rubic nu levererar lösningar som valts av några av Norges största idrottsevenemang:
”Detta bekräftar att vi har fått en betydande tyngd på marknaden med den här lösningen. Vi ser fram emot att spela en central roll i genomförandet av skid-VM i Trondheim och har stor tilltro till den framtida utvecklingen av både Rubic och systemlösningarna.”
Fakta om Ski-VM 2025 och Rubic Organizer i dagsläget:
- Antal volontärer: 2 500
- Antal pass under mästerskapet: 19 115
I år kommer Rubic Organizer att användas under fyra stora mästerskap:
- VM i handboll för herrar 2025
- Ski-VM Trondheim 2025
- VM i tyngdlyftning 2025
- U23-EM i friidrott 2025
För första gången kommer Rubic Organizer även att användas under Norges största festivaler:
Rubic Organizer för arrangörer
Rubic Organizer är ett kraftfullt och användarvänligt verktyg som utvecklats för att förenkla samordningen av volontärer vid evenemang. Den senaste versionen sätter användarvänlighet och effektiva arbetsflöden i fokus, så att arrangörer kan ha full kontroll över sina ansvarsområden.
Läs mer om Rubic Organizer här: https://www.rubic.no/organizer/
Från lokala idrottsföreningar till stora mästerskap – Rubic Organizer passar alla!
Oavsett om du organiserar en liten turnering eller ett stort internationellt mästerskap ger Rubic Organizer dig de verktyg du behöver för ett sömlöst genomförande. Vår användarvänliga plattform hjälper dig att hantera volontärer, pass och ackreditering – effektivt och enkelt.