Når ski-VM afholdes i Trondheim i de kommende uger, er det en løsning fra Rubic, der står for organiseringen af mere end 20.000 frivillige og vagter. Det følger efter en allerede vellykket afvikling af håndbold-VM tidligere i år, hvor den Lillehammer- og Hamar-baserede virksomhed var systemleverandør til organiseringen. Nu vil de satse internationalt.
I 2022 indgik Ski-VM Trondheim 2025 en samarbejdsaftale med Rubic, som er en del af ECIT, om at udvikle et robust og fremtidssikret system til organisering af frivillige og arrangementer. Siden da har parterne arbejdet tæt sammen, gennem et opstartsprojekt og flere World Cup-arrangementer, for at sikre optimal drift og udvikling af løsningen.
Ski-VM Trondheim 2025 har haft en klar vision om at skabe et system, der kan komme fremtidige arrangementer og arrangører i Norge til gode. Som en del af dette arbejde begyndte Rubic i 2024 udviklingen af en ny version af Rubic Funksjonær, som nu hedder Rubic Organizer. Det nye system giver arrangører en mere fleksibel og effektiv platform til organisering af frivillige og vagter.
Derudover har Rubic udviklet et nyt akkrediteringssystem, som tidligere var integreret i Rubic Funksjonær. Det nye modul er nu skilt ud fra funktionærsystemet og giver en mere fleksibel løsning, der kan tilpasses forskellige typer arrangementer og behov.
Rubic Organizer er allerede blevet brugt ved en lang række store og små arrangementer, herunder World Cup Lillehammer. I januar 2025 fik systemet sin mesterskabsdebut under VM i herrehåndbold i Oslo.
Leder for frivillighed ved Ski-VM Trondheim 2025, Anita Llapjani, er meget tilfreds med samarbejdet med Rubic:
»Vi er supertilfredse med opfølgningen, dialogen og processen, vi har haft med vores projektledere hos Rubic. Supporten er altid tilgængelig, svarer hurtigt, og vejen til hjælp er kort. Man kan mærke, at Rubic virkelig vil det bedste for os – de er ekstremt løsningsorienterede. Vi spiller godt sammen og har etableret et solidt samarbejde på alle områder.«
Rubic har en klar ambition om at blive den førende leverandør af løsninger til frivilligstyring og akkreditering for arrangører i Norge.
Lisa-Marie Hovland, projektleder hos Rubic AS:
»Rubic har en klar ambition om at blive den førende leverandør af løsninger til frivilligstyring og akkreditering for arrangører i Norge. Inden 2026 er målet at udvide virksomheden til det internationale marked med en særlig satsning på idrætsarrangementer og festivaler.
Selv om ski-VM nærmer sig sin afslutning, betyder det ikke, at udviklingsarbejdet går i stå. Tværtimod! Hen over sommeren vil vi afsætte ressourcer til løbende udvikling for at sikre en stabil og fremtidssikret platform.«
Halvor Aspaas, Executive Vice President for ECIT’s Tech- og Consulting-division, leder udviklingen af ECIT’s systemer. Han er naturligvis stolt over, at Rubic nu leverer løsninger, som er valgt af nogle af Norges største idrætsarrangementer:
»Det bekræfter, at vi har opnået betydelig vægt på markedet med denne løsning. Vi ser frem til at spille en central rolle i afviklingen af ski-VM i Trondheim og har stor tro på den fremtidige udvikling af både Rubic og systemløsningerne.«
Fakta om Ski-VM 2025 og Rubic Organizer pr. dags dato:
- Antal frivillige: 2.500
- Antal vagter under mesterskabet: 19.115
I år vil Rubic Organizer være i brug under fire store mesterskaber:
- VM i håndbold for herrer 2025
- Ski-VM Trondheim 2025
- VM i vægtløftning 2025
- U23-EM i atletik 2025
For første gang vil Rubic Organizer også blive brugt under Norges største festivaler:
Rubic Organizer til arrangører
Rubic Organizer er et stærkt og brugervenligt værktøj, der er udviklet til at forenkle koordineringen af frivillige ved arrangementer. Den nyeste version sætter brugervenlighed og effektive arbejdsgange i fokus, så arrangører kan have fuld kontrol over deres ansvarsområder.
Læs mere om Rubic Organizer her: https://www.rubic.no/organizer/
Fra lokale idrætsforeninger til store mesterskaber – Rubic Organizer passer til alle!
Uanset om du organiserer en lille turnering eller et stort internationalt mesterskab, giver Rubic Organizer dig de værktøjer, du har brug for til en problemfri afvikling. Vores brugervenlige platform hjælper dig med at håndtere frivillige, vagter og akkreditering – effektivt og nemt.