Många idrottsföreningar känner väl till utmaningen: säsongen är i gång, matcherna avlöser varandra och någon måste se till att rätt domare kommer till rätt match – och att de faktiskt får betalt efteråt. För de volontärer som sköter detta kan det innebära timmar av samordning, manuell registrering, frustration över kalkylblad som inte stämmer – och inte minst att tränarna på planen inte vet vem som ska döma!
Med Rubics domarmodul kan idrottsföreningen nu hantera hela processen – från tillsättning till utbetalning – i ett och samma system.
Full kontroll över vem som dömer vad
Rubics domarmodul förenklar arbetet för domaransvarig. Med enkla filtreringsregler hanterar domaransvarig de matcher som kräver klubbdomare! Domaruppdrag kan tilldelas direkt eller göras tillgängliga för anmälan enligt principen ”först till kvarn”.
Den aktuella domaren läggs till i matchaktiviteten, som redan är tillgänglig för tränare och lagledare i Rubic Connect. På så sätt förenklas informationsflödet, och kontaktuppgifterna blir tillgängliga via appen.
Modulen är också integrerad med matchimport via TurneringsAdmin och FIKS, vilket innebär att matcherna hämtas in automatiskt. Ingen manuell registrering, inget dubbelarbete.
Ett klick för att skicka in domarräkningen
Nu lanserar vi domarbetalning med ”one-click”!
När domaruppdraget är utfört behöver domaren bara öppna appen och skicka in räkningen med ett enda klick. Räkningen är redan kopplad till det aktuella uppdraget, och all nödvändig information finns på plats.
Det här är en stor förbättring jämfört med traditionella lösningar, där domare ofta fick fylla i pappersblanketter, skicka e-post eller vänta på att någon kom ihåg att följa upp.
Godkännande och vidare till redovisningen – automatiskt
När domaren har skickat in räkningen går den till godkännande hos domaransvarig, eller den person som är angiven som godkännare i systemet. Godkännaren har en enkel överblick och kan hantera räkningar snabbt, utan att något behöver skrivas ut eller arkiveras manuellt.
När godkännandet är klart skickas verifikationen automatiskt vidare till klubbens redovisningssystem. Domarräkningen är då korrekt bokförd och klar för utbetalning – utan att kassör eller administration behöver göra manuella bokningar.
Mer tid för idrotten – mindre tid för administration
I många idrottsföreningar är det volontärerna som håller hjulen i gång. Tid som läggs på administration är tid som tas från rekrytering, handledning, utveckling och allt annat som gör klubben levande. Rubics system – med domarmodulen som en av delarna – är byggt just för att ge volontärerna och resurserna i idrottsföreningen timmarna tillbaka.
Med strukturerad planering, digital inlämning av räkningar, ett enkelt godkännandeflöde och automatisk överföring till redovisningen sitter ingen längre och jagar räkningar som har försvunnit i en inkorg – eller lägger söndagskvällen på att knappa in siffror.
Kom igång
Rubic hjälper redan många idrottsföreningar och organisationer till en enklare vardag. Domarmodulen är en del av en helhetslösning för idrottsföreningar som vill arbeta smartare, minska fel och frigöra tid för aktivitet.