Mange idrætsforeninger kender udfordringen godt: sæsonen er i gang, kampene står i kø, og nogen skal sørge for, at de rigtige dommere møder op til den rigtige kamp – og at de faktisk får betaling bagefter. For de frivillige, der tager sig af det, kan det betyde timevis af koordinering, manuel registrering, frustration over regneark, der ikke stemmer – og ikke mindst at trænerne på banen ikke ved, hvem der skal dømme!
Med Rubics dommermodul kan idrætsforeningen nu håndtere hele processen – fra opsætning til udbetaling – i ét og samme system.
Fuld kontrol over, hvem der dømmer hvad
Rubics dommermodul gør arbejdet lettere for dommeransvarlig. Med enkle filtreringsregler håndterer dommeransvarlig de kampe, der kræver klubdommer! Dommeropgaver kan tildeles direkte eller gøres tilgængelige for tilmelding efter “først til mølle”-princippet.
Den pågældende dommer tilføjes kampaktiviteten, som allerede er tilgængelig for træner og holdleder i Rubic Connect. Det forenkler informationsflowet, og kontaktoplysningerne gøres tilgængelige via appen.
Modulet er også integreret med kampimport via TurneringsAdmin og FIKS, hvilket betyder, at kampene hentes ind automatisk. Ingen manuel registrering, intet dobbeltarbejde.
Ét klik for at indsende dommerregningen
Vi lancerer nu “one-click”-dommerbetaling!
Når dommeropgaven er udført, skal dommeren blot åbne appen og indsende regningen med ét enkelt klik. Regningen er allerede knyttet til den pågældende opgave, og alle nødvendige oplysninger er på plads.
Det er en stor forbedring sammenlignet med traditionelle løsninger, hvor dommere ofte skulle udfylde papirskemaer, sende e-mails eller vente på, at nogen huskede at følge op.
Godkendelse og videre til regnskabet – automatisk
Når dommeren har indsendt regningen, går den til godkendelse hos dommeransvarlig eller den person, der er sat op som godkender i systemet. Godkenderen har et enkelt overblik og kan behandle regninger hurtigt, uden at noget skal printes eller arkiveres manuelt.
Når godkendelsen er på plads, sendes bilaget automatisk videre til klubbens regnskabssystem. Dommerregningen er så korrekt bogført og klar til udbetaling – uden at kasserer eller administration skal foretage manuelle posteringer.
Mere tid til sporten – mindre tid til administration
I mange idrætsforeninger er det de frivillige, der holder hjulene i gang. Tid brugt på administration er tid taget fra rekruttering, vejledning, udvikling og alt det andet, der gør klubben levende. Rubics system – med dommermodulet som et af leddene – er bygget netop for at give de frivillige og ressourcerne i idrætsforeningen timerne tilbage.
Med struktureret opsætning, digital indsendelse af regninger, et enkelt godkendelsesflow og automatisk overførsel til regnskabet sidder ingen længere og rykker for regninger, der er forsvundet i en indbakke – eller bruger søndag aften på at taste tal ind.
Kom i gang
Rubic hjælper allerede mange idrætsforeninger og organisationer til en enklere hverdag. Dommermodulet er en del af en samlet løsning for idrætsforeninger, der ønsker at drive tingene smartere, reducere fejl og frigøre tid til aktivitet.