Känner du igen dig? Inkorgen fylls av e-post från medlemmar som begär ersättning för utlägg. Kvitton i alla format – några skannade, några fotograferade och andra bara inskrivna i textformat. Kanske ligger några kvitton i ett kuvert i klubbstugan, medan andra har skickats via meddelande på Facebook. Kaoset gör det tidskrävande och frustrerande att hålla ordning på utläggen, både för den som ska ha pengarna tillbaka och för klubbens kassör eller ekonomiansvarige.
Och hur blir det med redovisningen? Att manuellt lägga in varje enskilt utlägg, se till att det är korrekt bokfört, kontrollera kontonummer och se till att utbetalningarna stämmer – det är en riktig tidstjuv!
Tänk om du i stället hade ett enkelt, digitalt system där utlägg registrerades, godkändes och betalades ut automatiskt, direkt in i redovisningen?
Och hur blir det med redovisningen? Att manuellt lägga in varje enskilt utlägg, se till att det är korrekt bokfört, kontrollera kontonummer och se till att utbetalningarna stämmer – det är en riktig tidstjuv!
Tänk om du i stället hade ett enkelt, digitalt system där utlägg registrerades, godkändes och betalades ut automatiskt, direkt in i redovisningen?
Med Rubic Regnskap tar vi hand om detta åt dig. Vi har skapat en smart och integrerad utläggslösning som gör att du slipper manuell uppföljning, oändliga e-postmeddelanden och oreda i ekonomin.
Så fungerar det:
Medlemmar registrerar sina utlägg direkt i lösningen – inga fler e-postmeddelanden!
Kvitton laddas enkelt upp och kopplas till rätt kostnadskategori.
Systemet sköter godkännandet automatiskt eller skickar det vidare till ansvarig för kontroll.
När utlägget är godkänt går det direkt in i redovisningen – klart för utbetalning.
Inga fler manuella kalkylblad. Inga fler röriga kvittohögar. Bara en sömlös, digital process som ger full överblick.
Tänk dig hur mycket enklare vardagen kunde vara om alla utlägg hanterades automatiskt, utan att du behövde lägga timmar på uppföljning.
Med Rubic Regnskap får du:
Full kontroll över klubbens ekonomi – du ser alla utlägg och hur mycket som ska ersättas, utan extra arbete.
Tidsbesparing för både medlemmar och administration – inget mer väntande, letande efter kvitton eller jagande av utbetalningar.
Enkel och överskådlig bokföring – allt är digitalt och bokförs korrekt från första stund.
Trygghet och transparens – alla transaktioner är spårbara, så att du undviker fel och oenigheter.
Vi vet att idrottsföreningar, föreningar och andra ideella organisationer ofta drivs av eldsjälar som redan har fullt upp. Därför har vi skapat en lösning som tar bort onödig administration – så att du kan lägga mer tid på att driva klubben framåt.
Varför lägga tid på manuellt arbete när tekniken kan göra jobbet åt dig? Med vår integrerade utläggslösning kan du digitalisera ersättningar en gång för alla – och aldrig mer oroa dig för röran med kvitton och utbetalningar.
Kontakta oss i dag så hjälper vi dig att få ordning på utläggen!