Kan du genkende det her? Indbakken fyldes med e-mails fra medlemmer, der kræver refusion af udlæg. Kvitteringer i alle formater – nogle scannet, nogle fotograferet og andre bare skrevet ind som tekst. Måske ligger nogle kvitteringer i en kuvert i klubhuset, mens andre er sendt via besked på Facebook. Kaosset gør det tidskrævende og frustrerende at holde styr på udlæg, både for den, der skal have pengene tilbage, og for klubbens kasserer eller økonomiansvarlige.
Og hvad med regnskabet? At indtaste hvert enkelt udlæg manuelt, sikre at det er korrekt bogført, tjekke kontonumre og sørge for, at udbetalingerne stemmer – det er en stor tidsrøver!
Hvad nu hvis du i stedet havde et enkelt, digitalt system, hvor udlæg blev registreret, godkendt og udbetalt automatisk, direkte ind i regnskabet?
Og hvad med regnskabet? At indtaste hvert enkelt udlæg manuelt, sikre at det er korrekt bogført, tjekke kontonumre og sørge for, at udbetalingerne stemmer – det er en stor tidsrøver!
Hvad nu hvis du i stedet havde et enkelt, digitalt system, hvor udlæg blev registreret, godkendt og udbetalt automatisk, direkte ind i regnskabet?
Med Rubic Regnskap tager vi os af det for dig. Vi har lavet en smart og integreret udlægsløsning, så du slipper for manuel opfølgning, endeløse e-mails og rod i økonomien.
Sådan fungerer det:
Medlemmer registrerer deres udlæg direkte i løsningen – ikke flere e-mails!
Kvitteringer uploades nemt og knyttes til den rigtige omkostningskategori.
Systemet sørger for automatisk godkendelse eller sender det videre til den ansvarlige til kontrol.
Når udlægget er godkendt, går det direkte ind i regnskabet – klar til udbetaling.
Ikke flere manuelle regneark. Ikke flere rodede bunker af kvitteringer. Bare en problemfri, digital proces, der giver fuldt overblik.
Forestil dig, hvor meget nemmere hverdagen kunne være, hvis alle udlæg blev håndteret automatisk, uden at du skulle bruge timevis på opfølgning.
Med Rubic Regnskap får du:
Fuld kontrol over klubbens økonomi – du ser alle udlæg, og hvor meget der skal refunderes, uden ekstra arbejde.
Tidsbesparelse for både medlemmer og administration – ikke mere venten, leden efter kvitteringer eller rykken for udbetalinger.
Enkel og overskuelig bogføring – alt er digitalt og bogføres korrekt fra første færd.
Tryghed og gennemsigtighed – alle transaktioner kan spores, så du undgår fejl og uenigheder.
Vi ved, at idrætsforeninger, foreninger og andre frivillige organisationer ofte drives af ildsjæle, der i forvejen har nok at se til. Derfor har vi lavet en løsning, der fjerner unødvendig administration – så du kan bruge mere tid på at føre klubben fremad.
Hvorfor bruge tid på manuelt arbejde, når teknologien kan gøre arbejdet for dig? Med vores integrerede udlægsløsning kan du digitalisere refusioner én gang for alle – og aldrig mere bekymre dig om rod med kvitteringer og udbetalinger.
Kontakt os i dag, og lad os hjælpe dig med at få styr på udlæggene!