Att sitta i styrelsen för en idrottsförening är en viktig och ansvarsfull roll. Styrelsen är det högsta organet i en idrottsförening och har det övergripande ansvaret för att föreningen drivs i enlighet med lagar, regler och idrottens värderingar. Utöver dessa ansvarsområden ska styrelsen ha kontroll över och det övergripande ansvaret för ekonomi, medlemmar, volontärer och dataskydd – utan att behöva lägga all fritid på administration.
Det är här digitala verktyg som Rubic kommer in som ett ovärderligt stöd. Rubic är utvecklat för att förenkla och kvalitetssäkra driften av idrottsföreningar – och ger dig som styrelseledamot både överblick och trygghet.
Vad ansvarar styrelsen för?
Bland styrelsens uppgifter:
- God ekonomistyrning och ekonomisk rapportering
- Ett överskådligt och korrekt medlemsregister
- GDPR-säker behandling av personuppgifter
- Organisering och administration av volontärer
- Tydlig kommunikation och informationsflöde
- Planering av aktiviteter, matcher och träningar
Det är med andra ord mycket att hålla reda på, och det kräver system som stöder både krav och förväntningar – utan att skapa onödigt merarbete. Med Rubic kan du samla alla dessa lösningar, och fler – på ett ställe!
Läs även artikeln: ”Gör klubbdriften enklare med Rubic Sport – allt-i-ett-system för idrottsföreningar!”
Rubic – en komplett lösning för moderna idrottsföreningar
Rubic är skräddarsytt för klubbar, föreningar och arrangörer och hjälper er att följa upp driften av idrottsföreningen på ett effektivare och mer professionellt sätt.
Läs även artikeln: ”Gör klubbdriften enklare med Rubic Sport – allt-i-ett-system för idrottsföreningar!”
Medlemshantering och fakturering
Med Rubic får ni ett kraftfullt medlemssystem (NIF-godkänt) med transaktionsavgifter som anges i prislistan. I Rubic har ni en flexibel faktureringslösning, och medlemmarna kan välja mellan olika betalningslösningar. Få full kontroll över medlemmar, betalningar och rapporter.
GDPR och datasäkerhet
Rubic följer alla gällande dataskyddsregler och ger klubben ett tryggt sätt att hantera medlemsdata. Du får överblick över samtycken, kan ställa in behörighetsnivåer och veta att data lagras på ett säkert och korrekt sätt – en viktig trygghet för alla styrelseledamöter.
Volontärsamordning med Rubic Organizer
Ideellt engagemang är själva ryggraden i norsk idrott – men det måste organiseras. Med Rubic Organizer kan ni enkelt organisera passcheman och volontärer för ideellt arbete och evenemang. Verktyget gör det enkelt att rekrytera volontärer, skicka ut förfrågningar och inte minst följa upp vem som har tackat ja till vad – och när.
Rubic Organizer användes under årets stora folkfest Ski-VM Trondheim 2025, läs mer i ”Smidig organisering av 2 500 volontärer och 11 000 ackrediterade – Ski-VM 2025 väljer Rubic Organizer”
Plan- och anläggningskalender med integrationer
Planering av träningar, matcher och aktiviteter blir enklare med Rubics anläggningskalender. Integration med bland annat FIKS och TA ser till att information om tid och plats för matcher hämtas in automatiskt och kopplas till rätt grupp eller lag.
Vid ändringar skickas aviseringar till alla inblandade – spelare, tränare och föräldrar – helt smidigt. Det ger förutsägbarhet och sparar tid på manuell informationsdelning.
Visste du att Rubic också nyligen har lanserat en domarmodul? Läs mer om den här.
Ett system som ger kontroll – och ökad medlemsnöjdhet
En välfungerande idrottsförening handlar inte bara om god ekonomi och struktur – utan också om att medlemmarna känner sig informerade och omhändertagna. Med Rubic får klubben en helhetslösning som täcker både drift och kommunikation. Det ökar förtroendet, engagemanget och nöjdheten bland både medlemmar och vårdnadshavare.
Och inte minst: Det förenklar vardagen för dig som sitter i styrelsen – så att du kan lägga mer tid på att utveckla idrottsföreningen och mindre tid på ren administration.
Sammanfattningsvis – därför är Rubic en bra hjälpreda för styrelsen:
Full kontroll över medlemmar och betalningar
Transaktionsavgifter angivna i förväg
GDPR-säker databehandling
Effektiv organisering av volontärer
Kalenderlösning med integrationsmöjligheter, uthyrning m.m.
Medlemmarna har allt på ett ställe!