Rubic startades med ett huvudmål: att förenkla vardagen för lag och föreningar. I dag är Rubic ett komplett medlemssystem som låter ledning och administration i föreningar och idrottsklubbar, tränare, medlemsansvariga, medlemmar och föräldrar lägga sin tid på det som är viktigt. Men för att berätta historien måste vi gå tillbaka ända till början.
Vill du att din idrottsförening eller idrottsklubb ska börja använda Rubic? Eller leder du kanske en förening eller en ideell organisation som behöver ett system för att organisera övningar, träffar, anmälningar och medlemsregister? Att byta ut ett gammalt system mot ett nytt kan vara en stor omställning för många. Vi på Rubic har full förståelse för det. För att göra beslutet enklare och ge nervösa verksamhetschefer och generalsekreterare en bättre nattsömn svarar vi på några av de vanligaste frågorna.
Är Rubic godkänt av NIF?
Ja, Rubic är ett medlemsregister som är godkänt av Norges idrottsförbund (NIF). Alla norska idrottsföreningar ska använda ett digitalt medlemsregister som är godkänt av NIF för att Kultur- och kyrkodepartementet ska ha överblick över alla medlemmar. Du kan tryggt välja Rubic, eftersom vi uppfyller detta krav.
Har Rubic koppling till NIF:s system?
Ja, Rubic har en NIF-godkänd integration för samordnad rapportering. Därför innebär ett byte till Rubic inga utmaningar för dig och din idrottsklubb.
Kan Rubic kopplas till FIKS?
Ja, via vår app LagetMitt kan du koppla upp dig mot FIKS.
Har Rubic en inbyggd betalningslösning?
Ja, du kan både fakturera och betala räkningar i Rubics system. Det är enkelt att få överblick över vem som har betalat och vem som har utestående belopp. Dessutom kan varje enskild medlem få kontroll över sina egna räkningar via appen eller på datorn. Utskick av fakturor och betalningspåminnelser kan göras manuellt eller automatiskt, beroende på vad som passar dig bäst.
Kan man kommunicera via e-post och sms?
Ja, det kan du. Vi vet att kommunikationen med medlemmar, föräldrar, administration och ledning är helt avgörande för att alla ska få en bra upplevelse av organisationen. Därför har Rubic gjort det enkelt att skicka ut relevant information till en, några få eller många. Det är enkelt att skapa filter och grupper så att du har överblick över vem som ska ha vilken information. Dessutom kan du skicka pushnotiser till alla som använder LagetMitt och till exempel påminna dem om träningar eller meddela nya träningstider.
Kan Rubic användas för att ha ett uppdaterat medlemsregister?
Ja, Rubic ger dig ett medlemsregister som alltid är uppdaterat. När en lagledare eller tränare registrerar en ny spelare i sitt lag blir han eller hon automatiskt registrerad som medlem i klubben, utan att det kräver ytterligare administration. Så länge registreringen görs korrekt, namnen stavas rätt och ni är konsekventa i användningen av eventuella mellannamn finns det inte heller någon risk för dubbletter.