Rubic blev startet med ét hovedmål: at gøre hverdagen enklere for hold og foreninger. I dag er Rubic et komplet medlemssystem, der lader ledelse og administration i foreninger og idrætsklubber, trænere, medlemsansvarlige, medlemmer og forældre bruge deres tid på det, der er vigtigt. Men for at fortælle historien må vi helt tilbage til begyndelsen.
Har du lyst til, at din idrætsforening eller idrætsklub skal begynde at bruge Rubic? Eller leder du måske en forening eller en frivillig organisation, der har brug for et system til at organisere øvelser, samlinger, tilmeldinger og medlemsregistre? Det kan være en stor omstilling for mange at udskifte et gammelt system med et nyt. Det har vi i Rubic stor forståelse for. For at gøre beslutningen nemmere og give nervøse daglige ledere og generalsekretærer en bedre nattesøvn svarer vi på nogle af de mest almindelige spørgsmål.
Er Rubic godkendt af NIF?
Ja, Rubic er et medlemsregister, der er godkendt af Norges Idrætsforbund (NIF). Alle norske idrætsforeninger skal bruge et digitalt medlemsregister, der er godkendt af NIF, så Kultur- og Kirkeministeriet har overblik over alle medlemmer. Du kan trygt vælge Rubic, da vi opfylder dette krav.
Har Rubic forbindelse til NIF’s systemer?
Ja, Rubic har en NIF-godkendt integration til samordnet rapportering. Derfor vil et skifte til Rubic ikke give udfordringer for dig og din idrætsklub.
Kan Rubic kobles til FIKS?
Ja, via vores app, LagetMitt, kan du koble dig på FIKS.
Har Rubic en indbygget betalingsløsning?
Ja, du kan både fakturere og betale regninger i Rubics system. Det er nemt at få overblik over, hvem der har betalt, og hvem der har udestående beløb. Derudover kan hvert enkelt medlem få styr på sine egne regninger via appen eller på pc. Udsendelse af fakturaer og betalingspåmindelser kan ske manuelt eller automatisk, alt efter hvad der passer dig bedst.
Kan man kommunikere via e-mail og sms?
Ja, det kan du. Vi ved, at kommunikation med medlemmer, forældre, administration og ledelse er helt afgørende for, at alle får en god oplevelse af organisationen. Derfor har Rubic gjort det nemt at sende relevant information ud til én, nogle få eller mange. Det er nemt at oprette filtre og grupper, så du har overblik over, hvem der skal have hvilken information. Derudover kan du sende push-notifikationer til alle, der bruger LagetMitt, og for eksempel minde dem om træninger eller give besked om nye træningstider.
Kan Rubic bruges til at have et opdateret medlemsregister?
Ja, Rubic giver dig et medlemsregister, der altid er opdateret. Når en holdleder eller træner registrerer en ny spiller på sit hold, bliver han eller hun automatisk registreret som medlem af klubben, uden at det kræver yderligere administration. Så længe registreringen udføres korrekt, navne staves rigtigt, og I er konsekvente i brugen af eventuelle mellemnavne, er der heller ingen risiko for, at der opstår dubletter.