Till följd av EU:s nya dataskyddslag, GDPR, har det länge funnits ett stort fokus på integritetsskydd. Men har vi tagit det till oss? Bryr vi oss om integritetsskydd på ett annat sätt? Integritetsskydd är viktigt, oavsett om det regleras i lag eller inte. Det är ju du och jag det handlar om!
I idrottsföreningens medlemsregister finns mycket information om många människor. Vi som medlemmar tänker kanske inte på det, men när vi går med i en klubb eller en förening lämnar vi ifrån oss mycket privata uppgifter. Nästan utan att tveka lägger vi bland annat adress, telefonnummer och födelsedatum i händerna på andra människor.
Sett ur det perspektivet är det helt på sin plats att EU införde en ny lag. General Data Protection Regulation ger enskilda personer rätt att veta vilken information som finns lagrad om dem. Lagen ger oss större kontroll över våra egna personuppgifter.
Inte lagstadgat
Det finns ingen lag som specifikt reglerar användningen av personuppgifter som lagras hos idrottsföreningar. Men som en naturlig följd av GDPR bör nyckelpersoner i lag och föreningar ha bra rutiner för hur personuppgifter ska hanteras. Är det okej att lämna ut listor med information om medlemmar? Bör klubben ta fram egna interna regler för hur uppgifterna används? Ska klubben till exempel ha en egen ansvarig för detta?
Initiativet att lyfta fram vikten av integritetsskydd i idrottsföreningar kommer från ledningen i Rubic. Verksamhetschefen Anders Retterås och affärsutvecklaren Rune Solholm Bakken håller på med idrott, har gjort det i alla år och vet vad det handlar om.
Respektfull hantering
– Vi har utvecklat Rubic utifrån våra egna erfarenheter från idrotten. Medlemmarna är själva grundstommen i idrottsföreningen, och medlemsinformation förtjänar att hanteras – och ska hanteras – med respekt. Vårt medlemsregister, Rubic Medlem, gör det. Uppgifterna är tryggt och säkert lagrade, och verksamhetschefen eller klubbadministratören bestämmer vem som ska ha tillgång till hela registret eller delar av det, berättar Rune Solholm Bakken.
– Vi uppmanar styrelsen, verksamhetschefen, lagledare och andra nyckelpersoner att behandla personuppgifter ordentligt och säkert. Gör gärna ett enkelt avtal med lagledarna som uppmärksammar vikten av korrekt behandling av de personuppgifter de får tillgång till genom sitt uppdrag. I ett sådant avtal bör det framgå att personen uppmanas att tänka sig för två gånger innan listor med personuppgifter lämnas ut. Om persondata exporteras till en fil eller skrivs ut är det väldigt lätt att tappa kontrollen över vem som har tillgång till informationen. Se till att uppgifterna raderas eller makuleras efter användning. Låt uppgifterna ligga kvar i Rubic, så är du på den säkra sidan, avslutar Anders Retterås
Prova gratis i 30 dagar!
Rubic gör medlems- och föreningsarbete enkelt, effektivt och roligt!
Kontakta oss, så tittar vi tillsammans på vad Rubic kan göra för din organisation.