Som følge af EU's nye persondatalov, GDPR, har der længe været stort fokus på databeskyttelse. Men har vi taget det til os? Bekymrer vi os om databeskyttelse på en anden måde? Databeskyttelse er vigtigt, uanset om det er reguleret ved lov eller ej. Det er jo dig og mig, det handler om!
I idrætsforeningens medlemsregister ligger der mange oplysninger om mange mennesker. Vi som medlemmer tænker måske ikke over det, men når vi melder os ind i en klub eller en forening, afgiver vi meget private oplysninger. Næsten uden at tøve lægger vi blandt andet adresse, telefonnummer og fødselsdato i hænderne på andre mennesker.
Set i det lys er det helt på sin plads, at EU indførte en ny lov. General Data Protection Regulation giver den enkelte ret til at vide, hvilke oplysninger der er gemt om en selv. Loven giver os større kontrol over vores egne personoplysninger.
Ikke lovpligtigt
Der er ingen lov, der specifikt regulerer brugen af personoplysninger, som opbevares hos idrætsforeninger. Men som en naturlig følge af GDPR bør nøglepersoner i klubber og foreninger have gode rutiner for, hvordan personoplysninger skal håndteres. Er det i orden at udlevere lister med oplysninger om medlemmer? Bør klubben lave egne interne regler for, hvordan oplysningerne bruges? Skal klubben for eksempel have en særskilt ansvarlig for dette?
Initiativet til at understrege vigtigheden af databeskyttelse i idrætsforeninger kommer fra ledelsen i Rubic. Daglig leder Anders Retterås og forretningsudvikler Rune Solholm Bakken dyrker idræt, har gjort det i alle år og ved, hvad det drejer sig om.
Respektfuld håndtering
– Vi har udviklet Rubic med udgangspunkt i vores egne erfaringer fra idrætten. Medlemmerne er selve grundstammen i idrætsforeningen, og medlemsoplysninger fortjener at blive – og skal blive – håndteret med respekt. Vores medlemsregister, Rubic Medlem, gør det. Oplysningerne er sikkert og trygt gemt, og den daglige leder eller klubadministratoren bestemmer, hvem der skal have adgang til hele registret eller dele af det, fortæller Rune Solholm Bakken.
– Vi opfordrer bestyrelsen, den daglige leder, holdledere og andre nøglepersoner til at behandle personoplysninger ordentligt og sikkert. Lav gerne en enkel aftale med holdlederne, som gør opmærksom på vigtigheden af korrekt behandling af de personoplysninger, de får adgang til gennem deres hverv. I sådan en aftale bør det fremgå, at vedkommende opfordres til at tænke sig om to gange, før der udleveres lister med personoplysninger. Hvis persondata eksporteres til en fil eller printes ud, er det meget let at miste kontrollen over, hvem der har adgang til oplysningerne. Sørg for, at oplysningerne slettes eller makuleres efter brug. Lad dataene ligge i Rubic, så er du på den sikre side, slutter Anders Retterås
Prøv gratis i 30 dage!
Rubic gør medlems- og foreningsarbejde nemt, effektivt og sjovt!
Kontakt os, så ser vi sammen på, hvad Rubic kan gøre for din organisation.