Kan du med handen på hjärtat säga att du har 100 % kontroll över ekonomin i idrottsföreningen? Det är ingen skam att erkänna att det är arbetskrävande att ha kontroll över faktureringen av medlemsavgiften och uppföljningen av inbetalningarna. Det är en styrka att kunna säga att du har valt ett system som underlättar det arbetet! Storhamar Fotball har gjort smarta val och har god överblick över ekonomin.
Rubic ger kontroll
Storhamar Fotball har över 700 medlemmar och är beroende av bra rutiner. Tidigare hade de ett annat system. På frågan om vad som blev bättre med Rubic säger fritidskoordinatorn i Storhamar Fotball, Hanne Kampenhøy, så här:
–Med Rubic har vi bättre överblick över vem som har betalat medlems- och träningsavgiften och vem som inte har gjort det. Det har också blivit enklare för oss att skicka ut påminnelser till dem som inte har betalat.
–Det är också en stor fördel att det är ett lokalt företag som hjälper oss. Rubic är alltid hjälpsamma om det är något vi behöver hjälp med, och de har möjlighet att komma förbi om vi behöver det.
Så gör Storhamar Fotball
Storhamar Fotball skickar ut bekräftelse på medlemskapet och faktura för betalning av medlemsavgiften och träningsavgiften i början av året. Uppföljning görs då och då, när det finns tid. När Hanne och de andra som arbetar med administrationen går in på datorn och öppnar medlemsregistret får de också upp inbetalningsstatus. De kan se hela medlemslistan eller en lista uppdelad på sektion och lag. Vilken vy de vill se kan de enkelt välja.
– Med Rubic är det lätt att få överblick över vem som har betalat och inte, berättar Hanne Kampenhøy. De fakturor som är betalda är markerade med grönt, de som inte är betalda med rött. Det är enkelt att skicka ut påminnelser. Hur ofta vi gör det varierar.
– När det gäller medlemmar som inte betalar har vi brukat ringa upp dem och höra lite om varför de inte har betalat. Skälen är många, och då måste vi försöka lösa det på bästa möjliga sätt. Det gör vi oftast mot slutet av säsongen.
Jobbet görs med några få knapptryck
Enkelt att få överblick och enkelt att skicka ut fakturor och påminnelser är något av det Rubic är bra på. Medlemsregistret, Rubic Medlem, har en rad parametrar. Du kan välja vilka du vill se, och du kan lägga till och ändra. Allt detta ser de som arbetar med administrationen på datorskärmen framför sig. Att lägga till, ändra, få överblick och utföra uppgifterna görs med några få knapptryck. Hanne kan till exempel gå in i sitt medlemsregister och kontrollera inbetalningsstatus för hela medlemslistan. Eller så kan hon välja per lag eller sektion.
– En annan enkel uppgift hos oss är själva betalningen. Vi har valt att endast kortbetalning är möjlig. Alla är inte lika förtjusta i att betala med kort, men det är en vanesak. Och alla ser ju hur enkelt det är. Rubics bra lösningar och våra val har gjort att det går smidigt att arbeta med ekonomin. Vi har kontroll. Om det är något som inte är gjort beror det på vår egen prioritering, säger Hanne Kampenhøy i Storhamar Fotball.
Prova gratis i 30 dagar!
Rubic gör medlems- och föreningsarbete enkelt, effektivt och roligt!
Kontakta oss, så tittar vi tillsammans på vad Rubic kan göra för din organisation.