Kan du med hånden på hjertet sige, at du har 100 % kontrol over økonomien i idrætsforeningen? Det er ingen skam at indrømme, at det er arbejdskrævende at have styr på faktureringen af kontingentet og opfølgningen på indbetalingerne. Det er en styrke at kunne sige, at du har valgt et system, der letter det arbejde! Storhamar Fotball har truffet smarte valg og har godt overblik over økonomien.
Rubic sørger for kontrol
Storhamar Fotball har over 700 medlemmer og er afhængig af gode rutiner. Tidligere havde de et andet system. Adspurgt om, hvad der blev bedre med Rubic, siger fritidskoordinator i Storhamar Fotball Hanne Kampenhøy følgende:
–Med Rubic har vi bedre overblik over, hvem der har betalt kontingent og træningsgebyr, og hvem der ikke har. Det er også blevet nemmere for os at sende påmindelser ud til dem, der ikke har betalt.
–Det er også en stor fordel, at det er et lokalt firma, der hjælper os. Rubic er altid hjælpsomme, hvis der er noget, vi har brug for hjælp til, og de har mulighed for at kigge forbi, hvis vi har behov for det.
Sådan gør Storhamar Fotball
Storhamar Fotball sender bekræftelse på medlemskabet og faktura for betaling af kontingent og træningsgebyr ud i starten af året. Opfølgning sker ind imellem, når der er tid. Når Hanne og de andre, der arbejder med administrationen, logger på computeren og åbner medlemsregistret, får de også betalingsstatus frem. De kan se den komplette medlemsliste eller en liste opdelt på afdeling og hold. Hvilken visning de vil se, kan de nemt vælge.
– Med Rubic er det let at få overblik over, hvem der har betalt, og hvem der ikke har, fortæller Hanne Kampenhøy. De fakturaer, der er betalt, er markeret med grønt, og dem, der ikke er betalt, med rødt. Det er nemt at sende påmindelser ud. Hvor ofte vi gør det, varierer.
– Når det gælder medlemmer, der ikke betaler, har vi plejet at ringe til dem og høre lidt om, hvorfor de ikke har betalt. Grundene er mange, og så må vi prøve at løse det på bedst mulig måde. Det gør vi som regel mod slutningen af sæsonen.
Arbejdet klares med få tastetryk
Nemt at få overblik og nemt at sende fakturaer og påmindelser ud er noget af det, Rubic er god til. Medlemsregistret, Rubic Medlem, har en række parametre. Du kan vælge, hvilke du vil se, og du kan tilføje og ændre. Alt dette kan de, der arbejder med administrationen, se på computerskærmen foran sig. At tilføje, ændre, få overblik og udføre opgaverne klares med få tastetryk. Hanne kan for eksempel gå ind i sit medlemsregister og tjekke betalingsstatus for den samlede medlemsliste. Eller hun kan vælge efter hold eller afdeling.
– En anden enkel opgave hos os er selve betalingen. Vi har valgt, at det kun er muligt at betale med kort. Ikke alle er lige begejstrede for at betale med kort, men det er en vanesag. Og alle kan jo se, hvor nemt det er. Rubics gode løsninger og vores valg har betydet, at det går fint at arbejde med økonomien. Vi har kontrol. Hvis der er noget, der ikke er gjort, skyldes det vores egen prioritering, siger Hanne Kampenhøy i Storhamar Fotball.
Prøv gratis i 30 dage!
Rubic gør medlems- og foreningsarbejde nemt, effektivt og sjovt!
Kontakt os, så ser vi sammen på, hvad Rubic kan gøre for din organisation.