Har träningen flyttats med kort varsel? Ska träningsavgiften betalas, eller vill du ha överblick över vad som har betalats in? Ska medlemmarna anmälas till ett evenemang? Allt detta och mycket mer görs med några få knapptryck i mobilappen till medlemssystemet Rubic.
Många använder fortfarande Excelark och andra krångliga lösningar för att hålla koll på planer, medlemsavgifter, medlemmar och evenemang. Mycket bortkastad tid som lätt hade kunnat undvikas med Rubics medlemssystem.
Mobilappen LagetMitt
I de allra flesta idrottsföreningar och klubbar finns det färre planer och resurser än det finns lag. Det betyder att träningen inte nödvändigtvis sker på fast tid och plats varje vecka. Med Rubic LagetMitt får du all information du behöver på ett ställe, integrerad med medlemsregistret. Det är enkelt att kontrollera träningstid och träningsplats, och du får en pushnotis i mobilen om något ändras i sista minuten.
Tiden är förbi då planfördelaren flyttar en aktivitet och alla lagledare, utövare och vårdnadshavare sedan aktivt måste söka efter uppdaterad information på flera ställen. En ändring, en vy, uppdaterade data till alla inblandade.
Verktyget ger alla som är knutna till gruppen möjlighet att kommunicera snabbt utan att vara beroende av en tredje part. All information om utövare och ledarstab kan synkroniseras automatiskt med medlemsregistret. På så sätt kan klubben vara säker på att informationen i båda systemen alltid är uppdaterad. Då kan ledarstaben och i första hand föräldrakontakten i varje lag se till att LagetMitt är uppdaterat, förklarar Rune Solholm Bakken, grundare av Rubic.
Idrettsklubben Lyn Ski om LagetMitt
Min sida
Min sida ger medlemmen möjlighet att redigera sin egen och sin familjs information. På den här sidan kan man också få överblick över betalningar som är gjorda eller inte gjorda. Via Min sida kan man dessutom anmäla sig till evenemang i organisationens regi, både ideellt arbete och andra anmälningar. Medlemmen kan också registrera ett betalkort här, som dras automatiskt när olika avgifter skickas ut.
Överskådlig anmälningsprocess till evenemang och ideellt arbete
Ledarstaben känner laget
Fördelarna med att överlåta uppdateringen av LagetMitt till ledarstaben i varje lag är uppenbara:
Det är ledarstaben som har koll på vilka som är utövare och vårdnadshavare och vilka som ingår i ledarstaben. I stället för att anmäla ändringar till klubbens administration ska ledarstaben själv se till att uppdatera översikten över utövare/spelare och dem som ingår i ledarstaben.
Information om utövare och ledarstab i LagetMitt synkroniseras automatiskt med medlemsregistret.
Lösningen på vardagshjältens utmaningar
Lagledarverktyg
Rubic LagetMitt var ursprungligen ett verktyg för lagledare. Det består av en webbplats och en mobilapp som täcker varje användares behov där de befinner sig, oavsett om de är vårdnadshavare, utövare eller tränare. Webbplatsen används för planering och mer omfattande uppgifter, medan mobilappen är det primära verktyget.
Rubic LagetMitt används dagligen av flera tusen användare för planering, kommunikation och hantering av plötsliga ändringar i ett lag, en sektion eller en klubb. Modulen har de senaste åren vuxit till ett klubbverktyg där man administrerar resursfördelning, utdrag ur belastningsregistret, anmälningar och betalningar, samtidigt som den är ett viktigt kommunikationsverktyg mellan lagen i organisationen.
NIF-godkänt
Rubic är ett medlemsregister som är godkänt av Norges Idrettsforbund (NIF).
Alla norska idrottsföreningar ska använda ett digitalt medlemsregister som är godkänt av NIF, så att norska Kultur- och kyrkodepartementet har överblick över alla medlemmar. Du kan tryggt välja Rubic, eftersom vi uppfyller detta krav, avslutar Solholm Bakken.