Det finns många vardagshjältar där ute. Vi har mor- och farföräldrar som gräddar våfflor på fotbollsturneringar, pappor som säljer varmkorv på loppmarknader, mammor som skjutsar till och från träningsläger, och lokala eldsjälar som fördelar resurser och ordnar specialvisningar på museet. Men där det finns hjältar finns det oftast också utmaningar.
Vad är utmaningen?
För idrottsföreningar, föreningar, arrangörer och specialförbund handlar utmaningen oftast om tid. Våra hjältar lägger ofta onödigt mycket tid på administrativt arbete kring träningar, läger, anmälningar, kontaktuppgifter och allt annat som hör till.
Lösningen för De Sandvigske Samlingers Venner
De Sandvigske Samlingers Venner är en vänförening knuten till Maihaugen i Lillehammer. Med sina 2 500 medlemmar är de en av landets största vänföreningar för museer. Fram till januari 2017 lade administrationen enormt många timmar på gamla, tidskrävande lösningar. De kommunicerade med sina medlemmar via brev med posten och en medlemstidning som kom ut tre gånger om året. Det var både krångligt och dyrt.
Under 2017 började DSSV använda Rubics medlemssystem. Det har verkligen satt fart på specialvisningarna de ordnar! Nu är intresset så stort att föreningen faktiskt inte har plats för alla som vill delta. Läs mer om hur vänföreningen löste sin största utmaning och fick ett kraftigt ökat intresse genom att byta ut gamla system.
Mer skidglädje för LYN SKI
Idrottsklubben LYN SKI har ökat sitt medlemsantal betydligt de senaste 15 åren. I dag har de 2 500 medlemmar. Med så många medlemmar följer ett stort behov av administrativt arbete kring bland annat anmälningar, kommunikationsflöde och kontaktuppgifter. Det stjäl dyrbar tid som klubbens medlemmar och ledare helst vill lägga på sin största passion: skidåkning.
För att frigöra tid började klubben använda Rubics system, inklusive den geniala appen LagetMitt. Nu är det enkelt att kommunicera med alla aktiva barn och vuxna, utan att det går ut över skidglädjen! Läs mer om hur LYN SKI i april 2018 utsågs till ”Årets idrottsförening” och hur Rubic har hjälpt dem att nå dit.
Mindre administrativt arbete för BMW MC Norge
BMW MC Norge är en förening med 1 500 medlemmar. De ordnar årliga träffar med norska och internationella motorcykelentusiaster, skickar ut en medlemstidning och administrerar medlemmarnas kontaktuppgifter. För en av föreningens stora hjältar, kassören, blev det helt enkelt för mycket. Ett ideellt uppdrag som kräver 10–20 arbetstimmar i veckan blir svårt att kombinera med livets övriga åtaganden.
I dag kan medlemmarna se alla sina uppgifter i sin Rubic-profil, betala fakturor och ta emot meddelanden från administrationen på dator, surfplatta och mobil. Läs mer här om hur BMW MC har fått mer tid att köra motorcykel sedan de började använda Rubic.