Er træningen flyttet med kort varsel? Skal træningsgebyret betales, eller ønsker du overblik over, hvad der er indbetalt? Skal medlemmerne tilmeldes et arrangement? Alt dette og meget mere klares med få tastetryk i mobilappen til medlemssystemet Rubic.
Mange bruger stadig Excel-ark og andre besværlige løsninger til at holde styr på baner, kontingent, medlemmer og arrangementer. Meget spildtid, som let kunne have været undgået med Rubics medlemssystem.
Mobilappen LagetMitt
I langt de fleste idrætsforeninger og klubber er der færre baner og ressourcer, end der er hold. Det betyder, at træningen ikke nødvendigvis foregår på et fast tidspunkt og et fast sted hver eneste uge. Med Rubic LagetMitt får du al den information, du har brug for, ét sted, integreret med medlemsregistret. Det er nemt at tjekke træningstid og -sted, og du får en pushbesked på mobilen, hvis der sker ændringer i sidste øjeblik.
Det er slut med, at banefordeleren flytter en aktivitet, og at alle holdledere, udøvere og forældre derefter aktivt skal søge efter opdateret information flere steder. Én ændring, én visning, opdaterede data til alle involverede.
Værktøjet giver alle, der er tilknyttet gruppen, mulighed for at kommunikere hurtigt uden at være afhængige af en tredjepart. Al information om udøvere og trænerteam kan synkroniseres automatisk med medlemsregistret. På den måde er klubben sikret, at informationen i begge systemer hele tiden er opdateret. Så kan trænerteamet og først og fremmest forældrekontakten på hvert hold sørge for, at LagetMitt er opdateret, forklarer Rune Solholm Bakken, stifter af Rubic.
Idrettsklubben Lyn Ski om LagetMitt
Min side
Min side giver medlemmet mulighed for at redigere sine egne og sin families oplysninger. På denne side kan man også få overblik over betalinger, der er foretaget eller ikke foretaget. Via Min side kan man desuden tilmelde sig arrangementer i organisationens regi, både frivilligt arbejde og andre tilmeldinger. Medlemmet kan også registrere et betalingskort her, som automatisk bliver trukket ved udsendelse af forskellige kontingenter.
Overskuelig tilmeldingsproces til arrangementer og frivilligt arbejde
Trænerteamet kender holdet
Fordelene ved at overlade opdateringen af LagetMitt til trænerteamet på hvert hold er åbenlyse:
Det er trænerteamet, der har overblik over, hvem der er udøvere og forældre, og hvem der er en del af trænerteamet. I stedet for at indberette ændringer til klubbens administration skal trænerteamet selv sørge for at opdatere oversigten over udøvere/spillere og dem, der er en del af trænerteamet.
Information om udøvere og trænerteam i LagetMitt synkroniseres automatisk med medlemsregistret.
Løsningen på hverdagsheltens udfordringer
Holdlederværktøj
Rubic LagetMitt var oprindeligt et værktøj til holdledere. Det består af en hjemmeside og en mobilapp, der dækker hver enkelt brugers behov, hvor de er, hvad enten de er forældre, udøvere eller trænere. Hjemmesiden bruges til planlægning og mere omfattende opgaver, mens mobilappen er det primære værktøj.
Rubic LagetMitt bruges dagligt af flere tusinde brugere til planlægning, kommunikation og håndtering af pludselige ændringer på et hold, i en afdeling eller en klub. Modulet er i de senere år vokset til et klubværktøj, hvor man administrerer ressourcefordeling, børneattester, tilmeldinger og betalinger, samtidig med at det er et vigtigt kommunikationsværktøj på tværs af hold i organisationen.
NIF-godkendt
Rubic er et medlemsregister, der er godkendt af Norges Idrettsforbund (NIF).
Alle norske idrætsforeninger skal bruge et digitalt medlemsregister, der er godkendt af NIF, så det norske kultur- og kirkeministerium har overblik over alle medlemmer. Du kan trygt vælge Rubic, da vi opfylder dette krav, slutter Solholm Bakken.