Idrottsföreningarnas behov utvecklas ständigt. Nya digitala lösningar ger bättre överblick, enklare arbetsflöden och effektivare rutiner. Att byta administrationsverktyg är därför ett bra tillfälle att förenkla administrationen och städa upp i gamla processer.
Här är sex goda skäl att välja Rubic:
1. Enkla och trygga betalningslösningar
Rubic ger idrottsföreningen en komplett och flexibel betalningslösning med möjlighet till bland annat Vipps, kort, KID/konto och eFaktura. När det är enkelt att betala kommer inbetalningarna snabbare, behovet av manuell uppföljning minskar och administrationen sparar både tid och kostnader. Systemet ger full överblick över vad som är betalt och obetalt och gör det enkelt att skicka fakturor och e-post vid behov
Dessutom kan ni ställa in automatiska påminnelser, så att systemet självt följer upp obetalda fakturor. Det innebär mindre manuellt arbete och tryggare inbetalningar – utan att någon behöver sitta och hålla koll på förfallodatum.
Medlemmarna hittar enkelt sina fakturor via e-post, ”Min sida” eller i appen, vilket ger en smidig betalningsupplevelse och säkrar viktiga intäkter från medlemsavgifter, aktiviteter och anmälningar.
2. Skräddarsytt och rollbaserat system
Rubic är ett komplett medlemssystem utvecklat i Norge och använt av idrottsföreningar i hela landet, framtaget för att förenkla vardagen i organisationer med många olika roller. Systemet ger varje användare ett rollbaserat gränssnitt, så att ledning, tränare, volontärer, medlemmar och föräldrar får tillgång till de funktioner de behöver – oavsett om det gäller medlemsadministration, fakturering, anmälningar, kommunikation eller överblick över aktiviteter.
Resultatet är mindre administration och mer tid för aktivitet och gemenskap.
3. Rubic Domare och utlägg
Rubics nya domarmodul gör det enkelt att planera, fördela och följa upp domaruppdrag i ett samlat system. Domarna får uppdragen direkt i Rubic Connect-appen, så att domare, tränare och administration alltid har uppdaterad information tillgänglig. Med en användarvänlig och effektiv lösning minskar administration, fel och missförstånd, och de ansvariga får mer tid för välorganiserade matcher.
Utöver domarmodulen erbjuder Rubic även en lösning för utläggshantering som ger domare och klubbmedlemmar ett enkelt sätt att registrera och få ersättning för utlägg. Domare kan ladda upp kvitton och utlägg direkt i Rubic Connect-appen, där de automatiskt kopplas till rätt domaruppdrag eller klubbkonto. Klubbens administration kan sedan godkänna och betala ut utlägg snabbt, utan behov av pappersarbete eller manuell hantering.
Med Rubic Utlägg får klubben en helhetslösning för ekonomihantering som eliminerar tidskrävande administration och säkerställer att utlägg hanteras korrekt och effektivt. Det ger ökad kontroll och bättre likviditetsstyrning för klubben.
4. Plan-/anläggningskalender – kontroll över klubbens aktiviteter
Rubics plan- och anläggningskalender ger klubben full överblick och kontroll över alla anläggningar och resurser i en lösning, så att träningar, matcher, evenemang och uthyrning kan samordnas effektivt. Kalendern är integrerad med TA och FIKS, vilket innebär att alla seriematcher synkroniseras automatiskt och dyker upp i kalendern – helt utan manuell registrering.
Med smart resursfördelning, automatisk synkronisering och aviseringar vid ändringar undviker klubben dubbelbokningar och logistikkaos, samtidigt som ni frigör tid från administration till aktivitet i klubben.
I kalendern kan ni också boka hallar, rum och andra ytor som klubben äger, antingen för interna aktiviteter eller för uthyrning. Allt hanteras i samma lösning – med full kontroll över tillgänglighet och användning.
Vi kan också integrera med klubbens lås på till exempel klubbhus, hall, möteslokaler eller förråd, så att dörrar kan låsas upp via vår app, Rubic Connect, och tillgången styrs digitalt och säkert.
4. Rubic Organizer – En specialanpassad lösning för volontärarbetet
Rubic Organizer är ett digitalt verktyg som hjälper idrottsföreningar att förenkla, strukturera och effektivisera arbetet med volontärerna. Många idrottsföreningar upplever utmaningar med oöverskådliga Excel-listor, dåligt deltagande och komplicerad dialog med volontärerna.
Med Rubic Organizer får du en helhetsplattform som ger dig full kontroll över anmälningar, deltagare, volontärer och resurser – allt samlat på ett ställe. Oavsett om du arrangerar en cup, en tävling eller är ansvarig för kioskpassen i klubbhuset under veckan hjälper Rubic Organizer dig att arbeta effektivare, spara tid och undvika onödig administration.
Rubic Organizer är inte bara ett verktyg – det är en lösning som gör vardagen enklare för idrottsföreningen. Med mindre manuellt arbete och mer engagemang från volontärer och medlemmar kan klubben fokusera på det som betyder mest: idrott och aktivitet för alla.
Läs också hur Norway Cup använder Rubic Organizer.
6. Support och rådgivning på norska
Rubic är ett digitalt medlemssystem som är skapat och utvecklat i Norge, för norska användare. Det ger många fördelar – bland annat att du får tillgång till vår norska supportavdelning. I Lillehammer har vi samlat ett gäng duktiga människor som gärna hjälper dig och svarar på dina frågor.
Skicka ett mejl till oss, så löser vi problemet åt dig.
Mellan klockan 08.00 och 16.00 kan du också nå oss på telefon 400 02 292 – med en genomsnittlig svarstid på bara 25 sekunder.
Hos oss ska det vara snabbt och enkelt att få hjälp när du behöver det.