Idrætsforeningers behov udvikler sig hele tiden. Nye digitale løsninger giver bedre overblik, enklere arbejdsgange og mere effektive rutiner. At skifte administrationsværktøj er derfor en god anledning til at forenkle administrationen og rydde op i gamle processer.
Her er seks gode grunde til at vælge Rubic:
1. Enkle og sikre betalingsløsninger
Rubic giver idrætsforeningen en komplet og fleksibel betalingsløsning med mulighed for blandt andet Vipps, kort, KID/konto og eFaktura. Når det er nemt at betale, kommer indbetalingerne hurtigere, behovet for manuel opfølgning mindskes, og administrationen sparer både tid og omkostninger. Systemet giver fuldt overblik over, hvad der er betalt og ubetalt, og gør det nemt at sende fakturaer og e-mails efter behov
Derudover kan I opsætte automatiske rykkere, så systemet selv følger op på udestående fakturaer. Det betyder mindre manuelt arbejde og mere sikre indbetalinger – uden at nogen skal sidde og holde øje med frister.
Medlemmerne finder nemt deres fakturaer via e-mail, »Min side« eller i appen, hvilket giver en smidig betalingsoplevelse og sikrer vigtige indtægter fra kontingenter, aktiviteter og tilmeldinger.
2. Skræddersyet og rollebaseret system
Rubic er et komplet medlemssystem udviklet i Norge og brugt af idrætsforeninger i hele landet, skabt til at forenkle hverdagen i organisationer med mange forskellige roller. Systemet giver hver bruger en rollebaseret brugerflade, så ledelse, trænere, frivillige, medlemmer og forældre får adgang til de funktioner, de har brug for – uanset om det gælder medlemsadministration, fakturering, tilmeldinger, kommunikation eller overblik over aktiviteter.
Resultatet er mindre administration og mere tid til aktivitet og fællesskab.
3. Rubic Dommer og udlæg
Rubics nye dommermodul gør det nemt at planlægge, fordele og følge op på dommeropgaver i ét samlet system. Dommerne modtager opgaverne direkte i Rubic Connect-appen, så dommere, trænere og administration altid har opdateret information til rådighed. Med en brugervenlig og effektiv løsning mindskes administration, fejl og misforståelser, og de ansvarlige får mere tid til gode kamparrangementer.
Ud over dommermodulet tilbyder Rubic også en løsning til håndtering af udlæg, der giver dommere og klubmedlemmer en nem måde at registrere og få refunderet udlæg på. Dommere kan uploade kvitteringer og udlæg direkte i Rubic Connect-appen, hvor de automatisk knyttes til den rigtige dommeropgave eller klubkonto. Klubbens administration kan derefter godkende og udbetale udlæg hurtigt uden behov for papirarbejde eller manuel behandling.
Med Rubic Udlæg får klubben en samlet løsning til økonomistyring, der eliminerer tidskrævende administration og sikrer, at udlæg håndteres korrekt og effektivt. Det giver øget kontrol og bedre likviditetsstyring for klubben.
4. Bane-/lokationskalender – kontrol over klubbens aktiviteter
Rubics bane- og lokationskalender giver klubben fuldt overblik og kontrol over alle anlæg og ressourcer i én løsning, så træninger, kampe, arrangementer og udlejning kan koordineres effektivt. Kalenderen er integreret med TA og FIKS, hvilket betyder, at alle turneringskampe automatisk synkroniseres og dukker op i kalenderen – helt uden manuel registrering.
Med smart ressourcefordeling, automatisk synkronisering og notifikationer ved ændringer undgår klubben dobbeltbookinger og logistisk kaos, samtidig med at I frigør tid fra administration til aktivitet i klubben.
I kalenderen har I også mulighed for at booke haller, lokaler og andre arealer, som klubben ejer, enten til interne aktiviteter eller til udlejning. Alt håndteres i samme løsning – med fuld kontrol over tilgængelighed og brug.
Vi kan også integrere med klubbens låse på for eksempel klubhus, hal, mødelokaler eller skure, så døre kan låses op via vores app, Rubic Connect, og adgangen styres digitalt og sikkert.
4. Rubic Organizer – En specialtilpasset løsning til det frivillige arbejde
Rubic Organizer er et digitalt værktøj, der hjælper idrætsforeninger med at forenkle, strukturere og effektivisere arbejdet med de frivillige. Mange idrætsforeninger oplever udfordringer med uoverskuelige Excel-lister, dårligt fremmøde og kompliceret dialog med de frivillige.
Med Rubic Organizer får du en samlet platform, der giver dig fuld kontrol over tilmeldinger, deltagere, frivillige og ressourcer – alt samlet ét sted. Uanset om du arrangerer en cup, et stævne eller er ansvarlig for kioskvagterne i klubhuset i løbet af ugen, hjælper Rubic Organizer dig med at arbejde mere effektivt, spare tid og undgå unødvendig administration.
Rubic Organizer er ikke bare et værktøj – det er en løsning, der gør hverdagen nemmere for idrætsforeningen. Med mindre manuelt arbejde og mere engagement fra frivillige og medlemmer kan klubben fokusere på det, der betyder mest: idræt og aktivitet for alle.
Læs også, hvordan Norway Cup bruger Rubic Organizer.
6. Support og rådgivning på norsk
Rubic er et digitalt medlemssystem, der er skabt og udviklet i Norge til norske brugere. Det giver mange fordele – blandt andet at du får adgang til vores norske supportafdeling. I Lillehammer har vi samlet en flok dygtige mennesker, som gerne hjælper dig og svarer på dine spørgsmål.
Send os en e-mail, så løser vi problemet for dig.
Mellem kl. 08.00 og 16.00 kan du også ringe til os på telefon 400 02 292 – med en gennemsnitlig svartid på kun 25 sekunder.
Hos os skal det være hurtigt og nemt at få hjælp, når du har brug for det.