Ideellt arbete och volontärer
Minst 25 000 volontärtimmar krävdes när världseliten i alpint susade nerför backarna under World Cup i Kvitfjell 2019. Då var det bra att de hade ett välfungerande system där funktionärer kunde anmäla sig, där de kunde kartlägga behovet av mat och boende och ett kommunikationsverktyg som nådde ut till alla inblandade via sms.
”Vi hade inte klarat det här utan ett fungerande verktyg. Det var helt enkelt avgörande.”
– backchef, World Cup Kvitfjell, Per Arne Kleven.
Likafullt är det möjligt att organisera återkommande ideellt arbete på ett enkelt och effektivt sätt. Gula lappar, slumpmässiga mejl, egenhändigt ihopsatta Excel-listor och att göra-listor hör till det förflutna. Med Rubic Funksjonær läggs informationen ut på ett enda ställe. Samordnaren för det ideella arbetet behöver bara förhålla sig till Rubic
Planfördelning
Lillehammer Kvinnefotballklubb har 400 medlemmar, från flickor på 8 år upp till seniorer. Det blir 30 lag. Som verksamhetschef eller planfördelare vet du hur frustrerande det kan vara att hålla ordning på detta i Excel. I Rubic LagetMitt är planfördelningsfunktionen en lojal assistent att luta sig mot.
”Om matcher måste flyttas går vi in i översikten och ser var det finns en ledig plan. Tidigare var lagledaren eller tränaren tvungen att ringa, sms:a eller mejla alla, men med Rubic är det här mycket enklare. Planfördelning är en stor patiens, men med Rubic är det en patiens som alltid går ut.”
– Åse Marita Høitomt, verksamhetschef i Lillehammer Kvinnefotballklubb.
Den tiden är förbi då planfördelaren ändrade en aktivitet och alla lagledare, utövare och vårdnadshavare aktivt fick leta efter uppdaterad information – och inte alltid hittade den.
En ändring, en vy, konsekventa data. Det är Rubic planfördelning.
En app för allt
Med många medlemmar, tränare och föräldrar som alla behöver uppdaterad information gör appen det enkelt att nå ut till alla med bland annat ändringar och nyttig information.
”Jag vill särskilt lyfta fram planfördelningen, faktureringssystemet och inte minst appen. Nu har vi allt i fickan, uppdaterat hela tiden. Vi har 200 tränare, och när någon av dem lägger in något får alla medlemmar i gruppen, i laget och vårdnadshavarna det samtidigt och direkt. Snabbt och enkelt. Samma sak med faktureringssystemet – ett par knapptryck, så har du betalat.”
– Ketil Gjerde, verksamhetschef i Vind IL
Fördelarna med att ledarstaben uppdaterar LagetMitt är uppenbara: Det är ledarstaben som har koll på vilka som är utövare och vårdnadshavare och vilka som ingår i ledarstaben. Information om utövare och ledarstab i LagetMitt synkroniseras automatiskt med medlemsregistret.
Kommunikation
Med över 2 500 medlemskap som tillsammans omfattar mer än 7 000 personer är De Sandvigske Samlingers venner en av landets allra största vänföreningar för museer. Problemet var att alldeles för få fick reda på de evenemang de anordnade. Bytet till Rubics medlemssystem har verkligen satt fart på de specialvisningar som vänföreningen anordnar. Informationen når nu ut till medlemmarna.
”Sedan vi började använda Rubics system har vi haft en enorm tillströmning. Nu måste vi meddela att det bara är de första som anmäler sig som får komma.”
– Svend Strand, ordförande, De Sandvigske Samlingers venner.
Rubic anmälan
Perfekt om du vill erbjuda anmälan till ett evenemang. Ta betalt i förväg, så arbetar ni mer effektivt. Systemet stöder gratisevenemang, enhetspris och pris per spår.
Kunder använder den här modulen till allt från anmälan och betalning för samlingar eller möten till anmälan till träningsgrupper eller medlemssegment.
Anmälningsformuläret kan skräddarsys med bland annat frågor till deltagaren, priser och spår. Allt detta presenteras på en egen landningssida som skapas för anmälan.
