Frivilligt arbejde og frivillighed
Mindst 25.000 frivillige timer krævedes, da verdenseliten i alpint susede ned ad pisterne under World Cup i Kvitfjell i 2019. Da var det godt, at de havde et velfungerende system, hvor funktionærer kunne tilmelde sig, hvor de kunne kortlægge behovet for mad og overnatning, og et kommunikationsværktøj, der nåede ud til alle involverede via sms.
“Vi havde ikke klaret det uden et velfungerende værktøj. Det var simpelthen afgørende.”
– bakkechef, World Cup Kvitfjell, Per Arne Kleven.
Ikke desto mindre er det muligt at organisere fast frivilligt arbejde på en enkel og effektiv måde. Gule sedler, tilfældige e-mails, hjemmelavede Excel-lister og to do-lister hører fortiden til. Med Rubic Funksjonær lægges informationen ud ét eneste sted. Koordinatoren for det frivillige arbejde forholder sig kun til Rubic
Banefordeling
Lillehammer Kvinnefotballklubb har 400 medlemmer, fra piger på 8 år op til senior. Det udgør 30 hold. Som daglig leder eller banefordeler ved du, hvor frustrerende det kan være at holde styr på dette i Excel. I Rubic LagetMitt er banefordelingsfunktionen en loyal assistent at støtte sig til.
“Hvis kampe skal flyttes, går vi ind i oversigten og ser, hvor der er en ledig bane. Tidligere måtte holdlederen eller træneren ringe, skrive eller maile til alle, men med Rubic er det meget nemmere. Banefordeling er en stor kabale, men med Rubic er det en kabale, der altid går op.”
– Åse Marita Høitomt, daglig leder i Lillehammer Kvinnefotballklubb.
Slut med de tider, hvor banefordeleren ændrede en aktivitet, og alle holdledere, udøvere og forældre aktivt måtte søge efter opdateret information – og ikke altid fandt den.
Én ændring, én visning, konsistente data. Det er Rubic banefordeling.
Én app til alt
Med mange medlemmer, trænere og forældre, som alle har brug for opdateret information, gør appen det nemt at nå ud til alle med blandt andet ændringer og nyttig information.
“Jeg vil især fremhæve banefordelingen, faktureringssystemet og ikke mindst appen. Nu har vi det hele i lommen, opdateret til enhver tid. Vi har 200 trænere, og når en af dem lægger noget ind, får alle medlemmerne i gruppen, på holdet og forældrene det samtidig og med det samme. Hurtigt og nemt. Det samme med faktureringssystemet – et par tastetryk, så har du betalt.”
– Ketil Gjerde, daglig leder i Vind IL
Fordelene ved, at trænerteamet opdaterer LagetMitt, er åbenlyse: Det er trænerteamet, der har overblik over, hvem der er udøvere og forældre, og hvem der er en del af trænerteamet. Information om udøvere og trænerteamet i LagetMitt synkroniseres automatisk med medlemsregistret.
Kommunikation
Med over 2.500 medlemskaber, som tilsammen dækker mere end 7.000 enkeltpersoner, er De Sandvigske Samlingers venner en af landets allerstørste museumsvenneforeninger. Problemet var, at alt for få opdagede de arrangementer, de holdt. Skiftet til Rubics medlemssystem har virkelig sat skub i de særvisninger, venneforeningen arrangerer. Informationen når nu ud til medlemmerne.
“Efter at vi tog Rubics system i brug, har vi haft en voldsom tilstrømning. Nu er det sådan, at vi må gøre opmærksom på, at det kun er de første, der tilmelder sig, som kan komme med.”
– Svend Strand, formand, De Sandvigske Samlingers venner.
Rubic tilmelding
Perfekt, hvis du ønsker at tilbyde tilmelding til et arrangement. Tag betaling på forhånd, så arbejder I mere effektivt. Systemet understøtter gratisarrangementer, enkeltpris og pris pr. spor.
Kunder bruger dette modul til alt fra tilmelding og betaling til samlinger eller møder til tilmelding til træningsgrupper eller segmenter af medlemmer.
Tilmeldingsformularen kan skræddersys med blandt andet spørgsmål til deltageren, priser og spor. Alt dette bliver præsenteret på en særskilt landingsside, der oprettes til tilmeldingen.
