Rubic levererar en komplett volontärlösning till årets Norway Cup!
I februari 2022 inleder Rubic och Norway Cup samarbetet. Från första dagen har vi arbetat nära tillsammans med regelbundna möten för att säkerställa en bra process fram till turneringen.
Teamet har bestått av Marthe Bøhler (evenemangs- och produktchef), Kai Frydenlund-Holm (funktionärschef) och Lisa-Marie Hovland (rådgivare och evenemangsspecialist på Rubic).
”Vi är mycket nöjda med servicen och att ni är villiga att vidareutveckla och göra
ändringar i systemet under processens gång. Det tycker vi är helt avgörande för
fortsatt samarbete. En ideell organisation är ständigt under utveckling, och den
utvecklingen bör leverantörer som ni också vara villiga att vara en del av.
Det upplever vi att ni är.”
När flera tusen volontärer ska organiseras är det viktigt att ha ett effektivt system som fungerar både internt och externt.
”Vi har valt Rubic som ny samarbetspartner eftersom det är ett enkelt system
som vi tror kan fungera i vårt komplexa system. Både internt och externt.”
1 600 volontärer och 5 200 pass hanteras i Rubic Funksjonær
Norway Cup är känd som en av världens största fotbollsturneringar, och människor från hela världen samlas på Ekebergsletta första veckan i augusti. Omkring 1 600 volontärer och 5 200 pass ska samordnas på 17 olika avdelningar. Då är det viktigt att ha ett välfungerande hjälpmedel som Rubics system för volontärhantering, som gör det enkelt att kommunicera med och organisera volontärerna.
”Det vi gillar med Rubics lösningar är att de är enkla och gör det lätt att kommunicera
med medlemmar och volontärer”
Norway Cup har använt Rubics system för volontärhantering för både rekrytering, anmälan och planering av volontärpass. Med Rubics effektiva rekryteringslösning, som kan spridas brett i alla kanaler, har det varit förhållandevis enkelt att få fram volontärerna till årets evenemang. Andra arrangörer vittnar om att det har varit en utmanande tid när det gäller att få fram tillräckligt många volontärer.
Läs mer om Rubic Funksjonær, ”arrangörens drömverktyg”.
App för volontärerna under årets Norway Cup
Rubic Connect-appen används aktivt av både arrangörerna och volontärerna. I appen får volontärerna en översikt över sina pass med tillhörande information. De ansvariga kan enkelt kommunicera via gruppmeddelanden och hitta nödvändiga kontaktuppgifter till volontärerna. I appen finns också ett nyhetsflöde där man enkelt kan lägga ut viktiga meddelanden och statusuppdateringar, med möjlighet att ladda upp bilder.