Norway Cup – Verdens største fodboldfest!

Rubic leverer en komplet frivillig­løsning til årets Norway Cup!

I februar 2022 indleder Rubic og Norway Cup samarbejdet. Fra første dag har vi arbejdet tæt sammen med jævnlige møder for at sikre en god proces frem mod turneringen.
Teamet har bestået af Marthe Bøhler (arrangements- og produktchef), Kai Frydenlund-Holm (mandskabschef) og Lisa-Marie Hovland (rådgiver og arrangementsspecialist hos Rubic).

»Vi er meget tilfredse med servicen, og at I er villige til at videreudvikle og foretage
ændringer i systemet undervejs i processen. Det mener vi er helt afgørende for
et fortsat samarbejde. En frivillig organisation er hele tiden i udvikling, og den
udvikling bør leverandører som jer også være villige til at være en del af.
Det oplever vi, at I er.«

Når flere tusinde frivillige skal organiseres, er det vigtigt at have et effektivt system, der fungerer både internt og eksternt.

»Vi har valgt Rubic som ny samarbejdspartner, fordi det er et enkelt system,
som vi tror kan fungere i vores komplekse system. Både internt og eksternt.«

Læs også »Rubic leverer system til smitteopsporing, akkreditering og organisering af 900 frivillige til ParaVM 2022«.

1.600 frivillige og 5.200 vagter administreres i Rubic Funksjonær

Norway Cup er kendt for at være en af verdens største fodboldturneringer, og der samles mennesker fra hele verden på Ekebergsletta i den første uge af august. Omkring 1.600 frivillige og 5.200 vagter skal koordineres på 17 forskellige afdelinger. Derfor er det vigtigt at have et velfungerende hjælpeværktøj som Rubics frivilligsystem, der gør det nemt at kommunikere med og organisere de frivillige.

»Det, vi godt kan lide ved Rubics løsninger, er, at de er enkle og gør det nemt at kommunikere
ud til medlemmer og de frivillige«

Norway Cup har brugt Rubics frivilligsystem til både rekruttering, tilmelding og planlægning af frivillige vagter. Med Rubics effektive rekrutteringsløsning, der kan distribueres bredt i alle kanaler, har det været forholdsvis nemt at få de frivillige på plads til årets arrangement. Andre arrangører melder om, at det har været en krævende tid, når det gælder om at skaffe nok frivillige.

Læs mere om Rubic Funksjonær, »arrangørens drømmeværktøj«.

App til de frivillige under årets Norway Cup

Rubic Connect-appen bruges aktivt af både arrangørerne og de frivillige. I appen får de frivillige overblik over deres vagter med tilhørende information. De ansvarlige kan nemt kommunikere via gruppebeskeder og finde de nødvendige kontaktoplysninger på de frivillige. Der er også et nyhedsfeed i appen, hvor man nemt kan lægge vigtige beskeder og statusopdateringer ud med mulighed for at uploade billeder.

Vi i Rubic er stolte af at være en del af dette og glæder os til årets fodboldfest! Vi ønsker alle deltagere og frivillige held og lykke med årets Norway Cup!