»Var du frivillig under OL i Lillehammer?« At være frivillig var på alles læber i årene før, under og lige efter OL i 1994, snart 25 år siden! Hvis Rubic Funksjonær havde eksisteret dengang, var det måske blevet brugt. Til at synliggøre behovet for hjælpere, få styr på vagter og opgaver, kommunikere med alle frivillige og meget, meget mere.
Også lidt mindre arrangementer kan være krævende nok at administrere godt. Men fælles for arrangementer, hvad enten det er sport, kultur, friluftsliv, you name it, er, at der er meget, der skal koordineres. Uden et system, der dækker alle behov, ender man hurtigt med mange gule sedler og Excel-tabeller. Men systemet findes, og det hedder Rubic Funksjonær.
Nem rekruttering
At skaffe nok frivillige er ved de fleste arrangementer den virkelig store opgave. Nogle er ildsjæle og er med år efter år, andre skal der arbejdes mere med. Det hjælper naturligvis, hvis arrangøren har et godt rekrutteringssystem at arbejde med. Med Rubic Funksjonær opretter du en særskilt landingsside med alt indhold til arrangementet. Linket til den kan sendes på mail til sidste års frivillige eller andre kontaktlister, eller, måske det bedste, du bruger Rubics medlemsregister. Rubic Funksjonær er et modul, der er integreret med Rubic Medlem. Når landingssiden er etableret og distribueret, så begynder tingene at ske! Blandt andet melder alle de positive ildsjæle sig på landingssiden med, hvornår de kan stille op. Du som arrangør ser, at tingene tager form.
Kommunikation med frivillige
Peer Gynt-festivalen i Vinstra har 350 frivillige. Tænk, hvilket arbejde det er at give beskeder og tilbagemeldinger til dem alle! Peer Gynt tog Rubic Funksjonær i brug for et par år siden, og nu kører informationsstrømmen helt let. Daglig leder Marit Lien har mange rosende ord.
»Det første år blev Rubic stort set brugt til at sende e-mails og sms'er ud. I dag finder du alle slags informationer fra den daglige leder, vigtige beskeder og tak-for-i-dag-beskeder.«
»Når vi har et system som Rubic til at organisere det hele, har vi lettere ved at holde overblik over, at tingene bliver gjort. Man slipper for hele tiden at spørge gruppelederne, om diverse informationer er sendt ud. Det hjælper meget, når man ikke behøver at være ›den der kontrollerende leder‹ hele tiden, understreger Lien.«
Her kan du læse mere om de gode erfaringer, Peer Gynt-festivalen har gjort med Rubic Funksjonær.
Prøv gratis i 30 dage!
Rubic gør medlems- og foreningsarbejde nemt, effektivt og sjovt!
Kontakt os, så ser vi sammen på, hvad Rubic kan gøre for din organisation.