I en idrætsforening er det idrætten, der skal bruges mest tid på. Den administrative del skal også udføres, men den må ikke tage mere tid end selve kerneaktiviteten. Et medlemsregister, der er koblet til NIF, er effektivt og sikrer den rette balance.
Tæt på informationen
Det siger sig selv, at idrætsforeninger må have en eller anden form for system til at håndtere medlemsinformation. Rubics medlemsregister er udviklet med udgangspunkt i mange års erfaring fra idrætten og i tæt dialog med miljøerne. Alle funktioner, hver eneste knap, er nøje gennemtænkt.
– Det meste af medlemsinformationen er det holdlederen/den holdansvarlige, der opdaterer, fortæller daglig leder i Rubic, Anders Retterås. Den funktion er tættest på spillerne og har de bedste forudsætninger for at udføre dette arbejde. Når holdlederen opdaterer oplysninger om holdet i aktivitetsappen LagetMitt, fører denne opdatering til, at også hovedmedlemsregistret opdateres. Da Rubic Medlem er koblet til NIF, går opdateringen også dertil.
Tidsbesparende
Øyer Tretten Idrettslag har brugt Rubic i 3 år. Daglig leder Jan-Erik Fossheim bekræfter, at funktionelle løsninger bidrager til, at administrative opgaver i dag tager mindre tid.
– Hver holdansvarlig holder oplysningerne om sit hold opdateret og sørger for, at navnelister og kontaktoplysninger stemmer. Eventuelle justeringer laver han hurtigt i LagetMitt. Jeg som daglig leder behøver ikke at indhente navnelister og kontaktoplysninger, når jeg for eksempel skal fakturere kontingentet. Jeg behøver egentlig kun at trykke på en knap på pc’en.
Grønt og rødt giver godt overblik
Godt overblik over alle medlemmer og over faktureringer og indbetalinger er andre funktionelle tjenester, som Jan-Erik Fossheim fremhæver.
– Det er utroligt smart at få overblik over, hvem der har betalt en faktura, og hvem der skal have en rykker. Vi sender fakturaer ud på e-mail. Medlemmerne kan vælge, om de vil betale med kort eller i netbank. Og så snart betalingen er i orden, kommer der en grøn farve frem ud for medlemmet. Ser jeg røde farver, går jeg ind og sender en rykker. Det gør jeg også med ét tastetryk. Alle de effektive løsninger omkring alt, hvad der har med økonomien at gøre, har betydet, at jeg i dag bruger mindre tid på det administrative end før, fortæller Fossheim.
Arbejder smartere
På spørgsmålet om, hvilken funktion hos Rubic der begejstrer den daglige leder mest, svarer Jan-Erik Fossheim følgende.
– Det er nok det, at vi, der lægger aktiviteter ud om træninger, samlinger osv., kan gøre det ét eneste sted, og så fordeler informationen sig dér, hvor den hører hjemme, uden at vi behøver at følge op med e-mail, sms og andre måder at informere på. For eksempel kan den baneansvarlige for fodbold gå ind på pc’en og fordele baner og tidspunkter til de forskellige hold. Det får de berørte frem i aktivitetsappen LagetMitt. En meget smidig måde at få information ud på. Men også forældrene oplever det som meget overskueligt. Hvis familien Andersen har tre børn, der alle spiller fodbold på hvert sit hold, får mor eller far alle aktiviteter, der vedrører børnene, samlet i ét overblik. Det gør det nemmere at planlægge en travl og aktiv familiehverdag.
Sammenfattende kan man sige, at de gode funktioner hos Rubic sætter den daglige leder og andre i administrationen i stand til at arbejde smartere. Store og små medlemmer er sikret den rigtige information. Både i form af fakturaer og tid og sted for træning og kamp.
Prøv gratis i 30 dage!
Rubic gør medlems- og foreningsarbejde nemt, effektivt og sjovt!
Kontakt os, så ser vi sammen på, hvad Rubic kan gøre for din organisation.