Fördelning av anläggningar på ett enkelt sätt. Kommunikation som når alla medlemmar i realtid. God organisering, ett jämnt ekonomiskt flöde och mer tid för aktivitet. Det här är något av det som Rubics medlemssystem kan hjälpa dig med.
Rubics medlemssystem har från början utgått från de behov som idrottsföreningar har. Syftet är att hjälpa föreningarna att drivas så enkelt och effektivt som möjligt, med så lite tid som möjligt på administration. Systemet utvecklas kontinuerligt i nära samarbete med de idrottsföreningar som redan använder det. Rubic Medlem är godkänt av Norges Idrettsforbund (NIF) och har en sömlös integration.
1. Enkel betalning och inloggning med Vipps
Medlemsavgifter, övriga avgifter och anmälningsavgifter är det som bär föreningar och lag. Utan denna ekonomiska grundpelare är det omöjligt att driva verksamheten över tid. Mycket få låter medvetet bli att betala en faktura. I Rubic kan du enkelt betala både medlemsavgift och eventuella anmälningar med Vipps. Dessutom kan du som ny användare identifiera dig och skapa ett nytt konto med samma lösning.
Läs också artikeln ”Få in medlemsavgiften enkelt med Vipps!”
2. Full överblick
De allra flesta idrottsföreningar har flera resurser som ska fördelas eller bokas, som planer, hallar och lokaler. För den som ansvarar för fördelningen av resurserna kan det snabbt bli svåröverskådligt.
Med Rubics anläggningskalender (tidigare bankalender) har både administratörer, tränare, medlemmar och föräldrar full överblick över vad som händer var. Här kan tränaren lägga upp fasta träningar, göra snabba ändringar, fördela resurser mellan planer och hallar och planera. Allt på ett ställe. När ändringar görs får alla berörda pushnotiser, och därmed är alla alltid uppdaterade.
Resurs- och planfördelning är ett stort pussel, men med Rubics anläggningskalender är det ett pussel som alltid går ihop – och dessutom ger full överblick.
3. Rubic Connect
Rubic Connect knyter ihop alla Rubics funktioner och gör att du alltid är uppdaterad. Allt i en app, så att du alltid har tillgång till allt direkt i fickan. Förutom att ha en egen sida där du har överblick över ditt medlemskap, kan betala medlemsavgiften och identifiera dig med en QR-kod, har du också tillgång till bland annat dessa funktioner: anmälan, betalning, passerkontroll och digital nyckel – samtidigt som det är ett kraftfullt kommunikationsverktyg.
Rubic Connect
4. Digital nyckel
Glöm nycklar och nyckelkort – direkt i Rubic Connect-appen kan du nu få behörighet att öppna dörrar med mobilen, till exempel till din träning varje tisdag och torsdag klockan 19. Eller, som tränare, ha tillgång till olika dörrar.
Läs mer om ”Digital nyckel med Rubic Connect”.
5. Aktivitetskalender
En egen aktivitetskalender har nyligen utvecklats i samarbete med Friskis&Svettis. Med den har användarna full insyn i vilka aktiviteter som äger rum när, vad de innehåller, var de är och vilken tränare som är ansvarig, och dessutom möjlighet att både anmäla sig, avanmäla sig och betala.
6. Anmälan
Skapa skräddarsydda anmälningsformulär som kan användas till allt från anmälan till stora evenemang till mindre sammankomster och inträde i föreningen. Varje formulär presenteras på en egen landningssida där ni också kan ta betalt direkt samtidigt som folk anmäler sig.
Om du till exempel organiserar ett evenemang, en sammankomst eller ett möte kan du enkelt skapa en anmälan. Du kan också skapa ett formulär för inträde i föreningen eller klubben, eller till olika träningsgrupper. Anmälningsformuläret kan skräddarsys med olika frågor till deltagaren, och du kan själv styra detaljer som pris och tracks.
Enkelt att använda, och du kan betala med Vipps med ett par knapptryck. Samtidigt har du full överblick över vad du är anmäld till, vilka betalningar som är gjorda och vad som eventuellt väntar.
7. Passerkontroll och ackreditering
Varje medlem i Rubic kan identifieras via en personlig QR-kod. Den kan användas för passerkontroll, för att ha koll på vem som är närvarande, och även till exempel för ackreditering under ett evenemang.
8. Kommunikation
Med appen Rubic Connect är det enkelt att alltid vara uppdaterad. Lagets tränare kan snabbt meddela alla berörda vid ändringar – en ny tid eller plan, till exempel. Med meddelandefunktion för både enskilda personer och grupper går det snabbt och enkelt. Appen har också ett nyhetsflöde där man kan dela nyheter och bilder från till exempel evenemang, träningar, ideellt arbete och matcher, och där de som har tillgång både kan gilla och kommentera.
Alla funktioner i Rubics medlemssystem är i grunden standardlösningar och är enkla att införa för en snabb start. Samtidigt utvecklas systemet kontinuerligt i samspel med användarna, där nya behov hela tiden dyker upp som utvecklarna tar fram bra lösningar på.
Oavsett om det är en idrottsförening med få eller många medlemmar, stora paraplyorganisationer som Norsk Skytterforbund eller omfattande evenemang som Holmenkollen Skifestival. Alla har utgått från standardlösningen och kommit med önskemål, som sedan har integrerats i den lösning som är tillgänglig för alla. För det är lite av Rubic-metoden: en ständig vidareutveckling baserad på nya kunders behov och önskemål, som sedan görs tillgänglig för alla
9. Support
Rubic lägger stor vikt vid kommunikationen med kunderna. Bra support i alla faser, och att vara tillgänglig hela tiden både under införandet och efteråt, är mycket viktigt för alla anställda.
När en ny kund skriver avtal tar Rubic fram ett så kallat ”onboarding”-program. Det består av ett uppstartsmöte för att planera den fortsatta processen, införande av kunden i systemet, ett statusmöte när det är gjort och sedan utbildning. Hela vägen med nära uppföljning av kunden.
Det har också tagits fram nya användarmanualer som förklarar processen steg för steg, i både text och video. Kostnadsfri support finns tillgänglig alla vardagar mellan 8 och 16, och det finns en supportsida på webbplatsen med artiklar om olika ämnen. Sist men inte minst: det går också att teckna ett ”Kompisavtal”, där Rubic gör hela jobbet åt dig.
”Vi har upplevt samarbetet som mycket bra, både med Lisa-Marie och Rune, som vi har haft mest kontakt med, och även med utvecklarna, som har varit med på möten och är tillgängliga för frågor.
Framför allt tillgängligheten vill jag berömma dem för – vi kan ringa när som helst på dygnet. Det är en stor trygghet för oss, som vi tar med oss in i evenemangen i mars 2023.”
– Jonas Islann Fremstad, marknadskoordinator och volontäransvarig på Holmenkollen Skifestival.