Rubics egen app, LagetMitt, har nu fått en egen funktion för att enkelt registrera personer på idrottsarenor via en QR-kod. Detta för att tillgodose krav på smittspårning och antal personer som tillåts på evenemang i samband med covid-19.
I samband med att verksamheten öppnades igen efter pandemiutbrottet har både den norska regeringen, Norges Idrettsforbund och flera specialförbund ställt krav på registrering av utövare, stödpersonal, domare och publik i alla idrottsföreningar. Särskilt i samband med matcher.
Det gjorde att Rubic snabbt ställde om och utvecklade en egen covid-19-modul i samarbete med sina kunder.
För både hemma- och bortamatcher
Modulen utvecklades ursprungligen för att stödja registrering vid hemmamatcher av en matchvärd, men har nu också utökats till att stödja bortamatcher eller andra aktiviteter som registrerats i LagetMitt.
Vi kan inte ha fler än 200 personer på anläggningen samtidigt. 80 lag som ska träna och spela matcher har krävt mycket ommöblering. Därtill kommer skyltning och täta informationsutskick till tränare, lagledare, medlemmar och motståndarlag, förklarar Mona Habbestad, verksamhetschef i Flint fotball.
Rubic forsar fram – nu med nytt bidrag på 2 miljoner från Innovasjon Norge
Sparar mycket arbete
Registreringen ska vara tillgänglig i upp till 10 dagar för eventuell smittspårning. Den görs tillgänglig via en QR-kod, som kan läsas av med var och ens mobil direkt från bland annat en annan mobil, affischer eller storbildsskärmar.
Då kommer du direkt till ett registreringsformulär där du kan fylla i namn och kontaktuppgifter för eventuell smittspårning i efterhand.
Alla vet inte vad en QR-kod är, så det krävs några extra värdar som kan vägleda. Men redan efter några dagar hade det satt sig. Det sparar oss mycket arbete som vi annars hade behövt göra manuellt.
Vi har fått mycket hjälp av Rubic i den här processen; de är lätta att komma i kontakt med, lyhörda för synpunkter och svarar snabbt. Inte minst att de snabbt ställde om och tog fram den här lösningen.
Jag känner mig tagen på allvar och har fått hjälp när det behövts. Det har jag också förmedlat till andra lag som har samma behov, fortsätter Habbestad.
Fem skäl att välja Rubics medlemssystem
Smart sätt att registrera sig
Modulen är en del av appen LagetMitt. Den är uppbyggd i tre nivåer så att man kan söka fram den aktuella aktiviteten via namnet på arrangörsklubben eller aktivitetskoden från startsidan.
Den har utvecklats i nära samarbete och dialog med klubbar som redan använder Rubics system.
Jens Fløtre är lagledare för flickor 15 i Lillehammer KFK, där de har haft hög aktivitet sedan påsk. När kravet på registrering från den 1 augusti kom tog han snabbt kontakt med Rubic, där de redan har varit kunder i 4–5 år.
Jag är imponerad av hur snabbt Rubic ställde om och fick den här funktionen på plats. Kravet kom i juli, och redan den 4 augusti fick vi testa den.
Det har fungerat väldigt bra och sparat oss mycket arbete. Vi har bara fått positiv feedback från användarna och får intrycket att folk tycker att det här är ett smart sätt att registrera sig på.
Samtidigt är det ju en bra åtgärd för att folk ska hålla avstånd, eftersom de hellre kan läsa av QR-koden från en affisch än att behöva ha närkontakt.