Rubics egen app, LagetMitt, har nu fået en særskilt funktion til nemt at registrere personer på idrætsanlæg via en QR-kode. Det er for at imødekomme krav om smitteopsporing og antallet af tilladte personer ved arrangementer i forbindelse med covid-19.
I forbindelse med genåbningen af aktiviteter efter pandemiudbruddet har både den norske regering, Norges Idrettsforbund og flere specialforbund stillet krav om registrering af udøvere, støttepersonale, dommere og publikum i alle idrætsforeninger. Især i forbindelse med kampe.
Det fik Rubic til hurtigt at omstille sig og udvikle et særligt covid-19-modul i samarbejde med sine kunder.
Til både hjemme- og udekampe
Modulet blev oprindeligt udviklet til at understøtte registrering ved hjemmekampe af en kampvært, men er nu også udvidet til at understøtte udekampe eller andre aktiviteter registreret i LagetMitt.
Vi kan ikke have mere end 200 personer på anlægget ad gangen. 80 hold, der skal træne og spille kampe, har krævet meget ommøblering. Dertil kommer skiltning og hyppig information til trænere, holdledere, medlemmer og modstanderhold, forklarer Mona Habbestad, daglig leder i Flint fotball.
Rubic buldrer frem – nu med nyt tilskud på 2 millioner fra Innovasjon Norge
Sparer meget arbejde
Registreringen skal være tilgængelig i op til 10 dage af hensyn til eventuel smitteopsporing. Den gøres tilgængelig via en QR-kode, som kan scannes med den enkeltes mobil direkte fra blandt andet en anden mobil, plakater eller storskærme.
Så kommer du direkte ind i en registreringsformular, hvor du kan skrive navn og kontaktoplysninger til eventuel smitteopsporing efterfølgende.
Ikke alle ved, hvad en QR-kode er, så det kræver nogle ekstra vagter, der kan vejlede. Men allerede efter få dage faldt det på plads. Det sparer os for meget arbejde, som vi ellers skulle have gjort manuelt.
Vi har fået meget hjælp fra Rubic i denne proces; de er nemme at komme i kontakt med, lydhøre over for input og svarer hurtigt. Ikke mindst at de har omstillet sig og lavet denne løsning.
Jeg føler mig taget alvorligt og har fået hjælp, når der var brug for det. Det har jeg også givet videre til andre klubber, der har samme behov, fortsætter Habbestad.
Fem grunde til at vælge Rubics medlemssystem
Smart måde at registrere sig på
Modulet er en del af appen LagetMitt. Det er bygget op i tre niveauer, så man kan søge den aktuelle aktivitet frem via navnet på arrangørklubben eller aktivitetskoden fra startsiden.
Det er udviklet i tæt samarbejde og dialog med klubber, der allerede bruger Rubics systemer.
Jens Fløtre er holdleder for piger 15 i Lillehammer KFK, hvor de har haft høj aktivitet siden påske. Da kravet om registrering fra den 1. august kom, kontaktede han hurtigt Rubic, hvor de allerede har været kunde i 4-5 år.
Jeg er imponeret over, hvor hurtigt Rubic omstillede sig og fik denne funktion op at stå. Kravet kom i juli, og allerede den 4. august kunne vi prøve den.
Det har fungeret rigtig godt og sparet os for meget arbejde. Vi har udelukkende fået positive tilbagemeldinger fra brugerne og får indtryk af, at folk synes, det er en smart måde at registrere sig på.
Samtidig er det jo et godt tiltag i forhold til, at folk holder afstand, ved at de hellere kan scanne QR-koden fra en plakat end at skulle have tæt kontakt.