Det behöver inte vara krångligt att organisera en idrottsförening. Eller ett evenemang eller en förening, för den delen.
Planfördelning gjord enkel. Kommunikation som når ut till alla medlemmar i realtid. God organisering, jämnt flöde i ekonomin och mer tid för aktivitet. Det här är något av det som Rubics medlemssystem kan hjälpa dig med.
Det behöver inte vara krångligt att organisera en idrottsförening. Eller ett evenemang eller en förening, för den delen. Med rätt verktyg kan väldigt mycket automatiseras, så att både medlemmar och ansvariga kan lägga mer tid på det som är viktigt.
Planfördelning gjord enkel
Lillehammer Kvinnefotballklubb har 400 medlemmar, från flickor på 8 år upp till seniorer. Det blir 30 lag. Som verksamhetschef eller planfördelare vet du hur frustrerande det kan vara att hålla ordning på detta i Excel. I Rubic LagetMitt är planfördelningsfunktionen en lojal assistent att luta sig mot. Det är Åse Marita Høitomt, verksamhetschef i Lillehammer Kvinnefotballklubb, mycket nöjd med.
– Om matcher måste flyttas går vi in i översikten och ser var det finns en ledig plan. Tidigare var lagledaren eller tränaren tvungen att ringa, sms:a eller mejla alla, men med Rubic är det här mycket enklare. Planfördelning är en stor patiens, men med Rubic är det en patiens som alltid går ut.
Från kalkylark till interaktivt system
I tre år hanterade Utleira sina medlemmar och alla aktiviteter med listor hämtade från Excel, efter att ha tagit farväl av ett system de inte var nöjda med. Hösten 2019 tillsatte de en särskild grupp som utvärderade flera system och rangordnade dem. Och valde Rubics medlemssystem. En ganska drastisk förändring till ett betydligt mer automatiserat, interaktivt och användarvänligt system.
– Vi valde Rubic eftersom de har bättre funktionalitet och är ett mer omfattande system jämfört med alla andra på marknaden. Här får vi allt vi behöver, samtidigt som de har bra tilläggsmoduler för t.ex. att administrera ideellt arbete och klubbdomare.
– För oss var användargränssnittet viktigt, men också hur framtidsinriktade och ekonomiskt stabila de är. Det vi såg var att Rubic i dag har kommit längre än motsvarande system och att de förmodligen kommer att ligga före även om 3–5 år, förklarade Pål Wahl, verksamhetschef i Utleira IL
Det mest kompletta medlemssystemet på marknaden
Kommunikation och anmälan
Minst 25 000 volontärtimmar krävdes när världseliten i alpint susade nerför backarna under World Cup i Kvitfjell 2019. Då var det bra att de hade ett välfungerande system där funktionärer kunde anmäla sig, där de kunde kartlägga behovet av mat och boende och ett kommunikationsverktyg som nådde ut till alla inblandade via sms.
– Vi hade inte klarat det här utan ett fungerande verktyg. Det var helt enkelt avgörande, berättade Per Arne Kleven, backchef för World Cup Kvitfjell.
En app för allt
Med många medlemmar, tränare och föräldrar som alla behöver uppdaterad information gör appen ”Laget Mitt” det enkelt att nå ut till alla med bland annat ändringar och nyttig information. Här har både föräldrar, deltagare och ledarstab överblick över vilken plan som ska användas, medlemsavgiften kan betalas, de kan kommunicera och få aviseringar vid ändringar. Information om utövare och ledarstaben i Laget Mitt synkroniseras automatiskt med medlemsregistret. Och den är NIF-godkänd.
– Jag vill särskilt lyfta fram planfördelningen, faktureringssystemet och inte minst appen. Nu har vi allt i fickan, uppdaterat hela tiden. Vi har 200 tränare, och när någon av dem lägger in något får alla medlemmar i gruppen, i laget och vårdnadshavarna det samtidigt och direkt. Snabbt och enkelt. Samma sak med faktureringssystemet – ett par knapptryck, så har du betalat, tillade Ketil Gjerde, verksamhetschef i Vind IL.
