Det behøver ikke at være kompliceret at organisere en idrætsforening. Eller et arrangement eller en forening, for den sags skyld.
Banefordeling gjort enkelt. Kommunikation, der når ud til alle medlemmer i realtid. God organisering, jævnt flow i økonomien og mere tid til aktivitet. Det er noget af det, Rubics medlemssystemer kan hjælpe dig med.
Det behøver ikke at være kompliceret at organisere en idrætsforening. Eller et arrangement eller en forening, for den sags skyld. Med det rigtige værktøj kan rigtig meget automatiseres, så både medlemmer og ansvarlige kan bruge mere tid på det, der er vigtigt.
Banefordeling gjort enkelt
Lillehammer Kvinnefotballklubb har 400 medlemmer, fra piger på 8 år op til senior. Det udgør 30 hold. Som daglig leder eller banefordeler ved du, hvor frustrerende det kan være at holde styr på dette i Excel. I Rubic LagetMitt er banefordelingsfunktionen en loyal assistent at støtte sig til. Det er Åse Marita Høitomt, daglig leder i Lillehammer Kvinnefotballklubb, meget tilfreds med.
– Hvis kampe skal flyttes, går vi ind i oversigten og ser, hvor der er en ledig bane. Tidligere måtte holdlederen eller træneren ringe, skrive eller maile til alle, men med Rubic er det meget nemmere. Banefordeling er en stor kabale, men med Rubic er det en kabale, der altid går op.
En banefordelers drømmeværktøj
Fra regneark til et interaktivt system
I tre år håndterede Utleira sine medlemmer og alle aktiviteter med lister trukket ud fra Excel efter at have sagt farvel til et system, de ikke var tilfredse med. I efteråret 2019 nedsatte de en særlig gruppe, der vurderede flere systemer og rangerede dem. Og valgte Rubics medlemssystem. En ret drastisk forandring til et langt mere automatiseret, interaktivt og brugervenligt system.
– Vi valgte Rubic, fordi de har bedre funktionalitet og er et mere omfattende system sammenlignet med alle andre på markedet. Her får vi alt, hvad vi har brug for, samtidig med at de har gode tillægsmoduler til f.eks. at administrere frivilligt arbejde og klubdommere.
– For os var brugerfladen vigtig, men også hvor fremtidsorienterede og økonomisk solide de er. Det, vi så, var, at Rubic i dag er nået længere end tilsvarende systemer, og at de sandsynligvis også vil være det om 3-5 år, forklarede Pål Wahl, daglig leder i Utleira IL
Det mest komplette medlemssystem på markedet
Kommunikation og tilmelding
Mindst 25.000 frivillige timer krævedes, da verdenseliten i alpint susede ned ad pisterne under World Cup i Kvitfjell i 2019. Da var det godt, at de havde et velfungerende system, hvor funktionærer kunne tilmelde sig, hvor de kunne kortlægge behovet for mad og overnatning, og et kommunikationsværktøj, der nåede ud til alle involverede via sms.
– Vi havde ikke klaret det her uden et værktøj, der fungerer. Det var simpelthen afgørende, fortalte Per Arne Kleven, pistechef ved World Cup Kvitfjell.
Én app til alt
Med mange medlemmer, trænere og forældre, som alle har brug for opdateret information, gør appen “Laget Mitt” det nemt at nå ud til alle med blandt andet ændringer og nyttig information. Her har både forældre, deltagere og trænerteam overblik over, hvilken bane der skal bruges, kontingentet kan betales, de kan kommunikere og få besked ved ændringer. Information om udøvere og trænerteamet i Laget Mitt synkroniseres automatisk med medlemsregistret. Og den er NIF-godkendt.
– Jeg vil især fremhæve banefordelingen, faktureringssystemet og ikke mindst appen. Nu har vi det hele i lommen, opdateret til enhver tid. Vi har 200 trænere, og når en af dem lægger noget ind, får alle medlemmerne i gruppen, på holdet og forældrene det samtidig og med det samme. Hurtigt og nemt. Det samme med faktureringssystemet – et par tastetryk, så har du betalt, tilføjede Ketil Gjerde, daglig leder i Vind IL.
