Der findes mange hverdagshelte derude. Vi har bedsteforældre, der bager vafler til fodboldturneringer, fædre, der sælger pølser på loppemarkeder, mødre, der kører til og fra træningssamlinger, og lokale ildsjæle, der fordeler ressourcer og arrangerer særvisninger på museet. Men hvor der er helte, er der som regel også udfordringer.
Hvad er udfordringen?
For idrætsforeninger, foreninger, arrangører og specialforbund handler udfordringen som regel om tidsforbrug. Vores helte bruger ofte unødvendigt meget tid på administrativt arbejde i forbindelse med træninger, samlinger, tilmeldinger, kontaktoplysninger og alt det andet, der hører med.
Løsningen for De Sandvigske Samlingers Venner
De Sandvigske Samlingers Venner er en venneforening tilknyttet Maihaugen i Lillehammer. Med sine 2.500 medlemmer er de en af landets største venneforeninger for museer. Indtil januar 2017 brugte administrationen enormt mange timer på gamle, tidskrævende løsninger. De kommunikerede med deres medlemmer via breve med posten og et medlemsblad, der udkom tre gange om året. Det var både besværligt og dyrt.
I løbet af 2017 tog DSSV Rubics medlemssystem i brug. Det har for alvor sat skub i de særvisninger, de arrangerer! Nu oplever foreningen så stor efterspørgsel, at de faktisk ikke har plads til alle de interesserede. Læs mere om, hvordan venneforeningen løste sin største udfordring og opnåede en stor stigning i efterspørgslen ved at udskifte gamle systemer.
Mere skiglæde for LYN SKI
Idrætsklubben LYN SKI har i de seneste 15 år øget sit medlemstal betragteligt. I dag er de oppe på 2.500 medlemmer. Med så mange medlemmer følger et stort behov for administrativt arbejde omkring blandt andet tilmeldinger, kommunikationsflow og kontaktoplysninger. Det stjæler dyrebar tid, som alle klubbens medlemmer og ledere allerhelst vil bruge på deres største passion: ski.
For at frigøre tid begyndte klubben at bruge Rubics system, herunder den geniale LagetMitt-app. Nu er det nemt at kommunikere med alle aktive børn og voksne, uden at det går ud over skiglæden! Læs mere om, hvordan LYN SKI i april 2018 blev kåret til »Årets idrætsforening«, og hvordan Rubic har hjulpet dem med at nå dertil.
Mindre administrativt arbejde for BMW MC Norge
BMW MC Norge er en forening med 1.500 medlemmer. De arrangerer årlige træf med norske og internationale motorcykelentusiaster, sender medlemsblad ud og administrerer medlemmernes kontaktoplysninger. For en af foreningens store helte, kassereren, blev det simpelthen for meget. En frivillig post, der kræver 10–20 arbejdstimer om ugen, er svær at kombinere med resten af livets forpligtelser.
I dag kan medlemmerne få overblik over alle deres oplysninger på deres Rubic-profil, betale fakturaer og modtage beskeder fra administrationen på pc, tablet og mobil. Læs mere her om, hvordan BMW MC har fået mere tid til at køre motorcykel, efter at de tog Rubic i brug.