Store og små arrangementer er helt afhængige af frivillige. Derfor er det vigtigt at have et godt system med overblik over dem, der har været med tidligere, og værktøjer til at rekruttere nye. Men måske vigtigst af alt: et system, der gør det nemt at kommunikere indbyrdes. Når flere hundrede frivillige skal organiseres, er det vigtigt at have et brugervenligt og effektivt system.
Vi ser, at flere og flere arrangører efter 2 år med pandemi kæmper med at skaffe frivillige, og derfor er det vigtigt, at man vælger et system, der hjælper kunden med netop dette. Rekrutteringsprocessen skal være enkel og let tilgængelig både for dem, der er interesserede, og for dem, der er arrangører. Med Rubic Funksjonær har du et brugervenligt værktøj til rekruttering med en landingsside, der kan distribueres bredt.
Læs mere om vores løsning her.
Frivillighed gjort enkelt og effektivt
Rubic Funksjonær er et af de spændende moduler, Rubic har at tilbyde blandt sine produkter, og det har fået meget opmærksomhed de seneste måneder. Systemet bruges flittigt og har allerede fået en stor rolle ved større arrangementer som ParaVM2022, Peergynt, EM i luftvåben 2022, World Cup Kvitfjell, Norway Cup, World Cup Lillehammer, Raw Air, Baldus Cup og mange andre større og mindre arrangementer.
Rubic Funksjonær er en komplet løsning til håndtering af frivillige – her kan du planlægge dit arrangement fra A til Z. Systemet er hele tiden under udvikling for at optimere vores løsninger inden for rekruttering, organisering, samarbejde, akkreditering og planlægning af vagter.
Rubic Funksjonær er et selvstændigt modul, der er integreret med medlemsregistret. Rubic Medlem ligger i bunden. Alle frivillige hjælpere fra de foregående år ligger i systemet med kontaktoplysninger og historik. Det gør det nemt for arrangørerne at holde kontakten med de frivillige før, under og efter arrangementet.
Tilhørende app med fremmøderegistrering
En app til de frivillige med kommunikationsplatform, overblik over vagter, akkreditering og kommunikation. Den nyligt lancerede Rubic Connect-app bruges aktivt af både arrangørerne og de frivillige. I appen får de frivillige overblik over deres vagter med tilhørende information. De ansvarlige kan nemt kommunikere via gruppebeskeder og finde de nødvendige kontaktoplysninger på de frivillige. Der er også et nyhedsfeed i appen, hvor man nemt kan lægge vigtige beskeder og statusopdateringer ud og også uploade billeder.
Ikke mindst ønsker man at have overblik over, hvem der skal møde op til det frivillige arbejde, og eventuelt registrere fravær, hvis nogen ikke er mødt op. Gennem Rubic Connect får man fuldt overblik over de frivillige og har mulighed for at registrere dem, der ikke er mødt op. Men de frivillige kan også selv melde fremmøde via Rubic Connect, hvilket sker via GPS-koordinater i appen. Hvis personen ikke er i nærheden og prøver at melde fremmøde, går det ikke.
Akkreditering
Ved større arrangementer er der et andet vigtigt behov, som er godt at have i baghovedet, når det gælder akkreditering af frivillige og andre deltagere under arrangementet.
Det har vi taget højde for i Rubics frivilligløsning – man har mulighed for et digitalt akkrediteringskort eller for at printe akkrediteringskort ud, begge med mulighed for at uploade billede.
Rubics akkrediteringsfunktion gør det nemt at holde styr på, hvem der er hvor, og hvem der skal have adgang til de forskellige områder på arenaerne. Rubic har også en integration med FIS' system for deltagere, støttepersonale og øvrige roller.
Læs mere om, hvordan man kan motivere de frivillige, her.
Husk: Frivillighedens år 2022!
Vores land har mange store helte inden for det frivillige arbejde! Se, hvordan man kan hylde dem på siden for »Frivillighedens år«!
Prøv gratis i 30 dage!
Rubic gør medlems- og foreningsarbejde nemt, effektivt og sjovt!
Kontakt os, så ser vi sammen på, hvad Rubic kan gøre for din organisation.
Klik her for at starte din prøveperiode!