Många idrottsföreningar och föreningar använder flera system för att hantera medlemmar och driva organisationen, vilket snabbt skapar utmaningar, fel och onödig tidsåtgång. Som tur är finns det en lösning som ger en effektivare och enklare vardag för alla i klubben.
Ofta används olika system för allt från medlemsregistrering, anmälan, ideellt arbete, passerkontroll och bokningar. Det leder snabbt till mycket tidskrävande manuellt arbete för administrationen. Rubic, en allt-i-ett-plattform för idrottsföreningar och föreningar, erbjuder en lösning som kan effektivisera och förenkla driften av klubben. En app gör att alla inblandade, från administration och ledare till medlemmar och volontärer, har samma uppdaterade information tillgänglig i fickan.
Undvik fel i medlemslistor och annan administration
Flera olika system, ofta också med manuella ändringar på ett ställe i taget, gör att snabba ändringar av tider, personuppgifter och liknande inte uppdateras överallt samtidigt. Det leder snabbt till fel och onödig tidsåtgång i alla led – från att evenemanget har flyttats utan att medlemmarna uppfattar det, till att en medlem har bytt adress och inte får sin faktura. Genom att samla allt ”under ett tak”, där alla är uppdaterade i realtid, kan man undvika sådana fel och säkerställa en effektivare administration.
Spara tid och resurser på administrativt arbete
Med ett system som hanterar allt kan man spara tid och resurser på administrativt arbete och skapa effektivitet i alla led. Rubics medlemssystem hanterar allt från medlemslistor och anmälningar till ideellt arbete, bokning och passerkontroll – både ackrediteringar och digital upplåsning av byggnader och rum. Det bidrar till en betydligt effektivare och enklare vardag för alla i klubben.
Läs även ”Bättre ekonomiskt flöde och mer engagemang med årshjul”
Ökade intäkter
Genom att använda ett system för ekonomistyrning och medlemsadministration kan man få bättre överblick över ekonomin. Allt från medlemsavgifter till intäkter från ideellt arbete kan följas upp i ett system, vilket gör det enklare att ha kontroll och sörja för en god ekonomistyrning.
Effektiv medlemsadministration kan leda till ökade intäkter. Genom att ha överblick över medlemskåren och erbjuda relevant information och relevanta aktiviteter kan man locka fler medlemmar. Dessutom kan ett effektivt anmälningssystem göra det enklare att sälja biljetter till evenemang och öka intäkterna därifrån.
Bättre överblick för alla
En annan fördel med att använda Rubic-appen är att den ger en bättre överblick över klubbens medlemmar och aktiviteter. Appen ger tillgång till rapporter och analyser som gör det enkelt att mäta framgång och förbättra arbetsprocesserna. Det ger klubbens ledning möjlighet att fatta mer välgrundade beslut baserade på data, och därmed förbättra klubbens effektivitet.
Ta en titt på ”Rubic Connect – ett kraftfullt organiseringsverktyg för ALLA”
Bättre medlemsupplevelse
När alla använder samma system blir det enklare för ledare och medlemmar, stödpersonal och volontärer att samarbeta. Man kan dela information och data på ett enklare och effektivare sätt, och det kan bidra till bättre samarbete och bättre resultat. Med all info i en app uppfattar var och en direkt om något ändras – om en tid har ändrats, eller information om var du kan anmäla dig till aktiviteter och tävlingar eller betala medlemsavgiften, för att nämna några exempel.
Medlemmar kan registrera sig, betala och administrera sin egen information utan att klubbens anställda behöver involvera sig i processen. Det innebär att de anställda kan lägga mer tid på att organisera aktiviteter och evenemang som ger värde för medlemmarna.
Att appen också fungerar som ett socialt medium gör att man kan föra en dialog, lägga upp bilder och ställa frågor. Det är ett bra sätt att skapa starkare band och god kommunikation, vilket i sin tur kan bidra till att öka engagemanget och tillhörigheten till klubben.
Mindre tidskrävande och effektivare ideellt arbete
Ideellt arbete är en viktig del av driften av en idrottsförening eller en förening, men det kan vara en tidskrävande och komplicerad process. Med Rubic kan du enkelt administrera det ideella arbetet, inklusive anmälan och samordning av arbetsuppgifter, och du kan enkelt kommunicera med volontärerna för att säkerställa att allt går som planerat.
Läs mer om Rubics lösning för volontärhantering.
Tillsammans i ett system
För att få tränare och stödpersonal att använda samma lösning som alla andra i klubben är bra och effektiva lösningar avgörande. Det kan vara en utmaning, särskilt om det kräver en förändring av befintliga arbetsprocesser. Men med rätt motivation och information kan det vara enklare än du tror. En app som alltid hämtar uppdaterad data från medlemssystemet kan vara en bra och effektiv lösning som kommer att användas i alla led i klubben. Motivationen ligger i att var och en snabbt ser hur mycket mindre tid de behöver lägga på att administrera allt, och att all information alltid finns tillgänglig i fickan. Ett användarvänligt och intuitivt system och bra utbildning gör att alla får den information som behövs för att förstå systemet.
Genom att använda ett system effektivt i alla led kan du effektivisera driften och göra det enklare för både administrationen och medlemmarna.
Det kan bidra till en bättre upplevelse för alla och göra det lättare att fokusera på det som verkligen betyder något – mer tid för aktivitet!
Behöver din förening ett nytt medlemssystem? Boka ett möte med en av våra produktexperter i dag.