Mange idrætsforeninger og foreninger bruger flere systemer til at håndtere medlemmer og drive organisationen, hvilket hurtigt skaber udfordringer, fejl og unødigt tidsforbrug. Heldigvis findes der en løsning, der giver en mere effektiv og enklere hverdag for alle i klubben.
Ofte bruges forskellige systemer til alt fra medlemsregistrering, tilmelding, frivilligt arbejde, adgangskontrol og bookinger. Det fører hurtigt til meget tidskrævende manuelt arbejde for administrationen. Rubic, en alt-i-én-platform for idrætsforeninger og foreninger, tilbyder en løsning, der kan effektivisere og forenkle driften af klubben. Én app gør, at alle involverede, fra administration og ledere til medlemmer og frivillige, har den samme opdaterede information tilgængelig i lommen.
Undgå fejl i medlemslister og anden administration
Flere forskellige systemer, ofte også med manuelle ændringer ét sted ad gangen, betyder, at hurtige ændringer af tider, personoplysninger og lignende ikke opdateres alle steder samtidig. Det fører hurtigt til fejl og unødigt tidsforbrug i alle led – fra at arrangementet er flyttet, uden at medlemmerne opdager det, til at et medlem har skiftet adresse og ikke får sin faktura. Ved at samle alt «under ét tag», hvor alle er opdateret i realtid, kan man undgå sådanne fejl og sikre en mere effektiv administration.
Spar tid og ressourcer på administrativt arbejde
Med ét system, der håndterer alt, kan man spare tid og ressourcer på administrativt arbejde og skabe effektivitet i alle led. Rubics medlemssystem håndterer alt fra medlemslister og tilmeldinger til frivilligt arbejde, booking og adgangskontrol – både akkrediteringer og digital oplåsning af bygninger og lokaler. Det bidrager til en langt mere effektiv og enklere hverdag for alle i klubben.
Læs også «Bedre økonomisk flow og mere involvering med årshjul»
Øget indtjening
Ved at bruge ét system til økonomistyring og medlemsadministration kan man få et bedre overblik over økonomien. Alt fra kontingenter til indtægter fra frivilligt arbejde kan følges op i ét system, hvilket gør det lettere at have kontrol og sørge for god økonomistyring.
Effektiv medlemsadministration kan føre til øget indtjening. Ved at have overblik over medlemsskaren og tilbyde relevant information og relevante aktiviteter kan man tiltrække flere medlemmer. Derudover kan et effektivt tilmeldingssystem gøre det lettere at sælge billetter til arrangementer og øge indtægterne derfra.
Bedre overblik for alle
En anden fordel ved at bruge Rubic-appen er, at den giver et bedre overblik over klubbens medlemmer og aktiviteter. Appen giver adgang til rapporter og analyser, der gør det nemt at måle succes og forbedre arbejdsprocesserne. Det giver klubbens ledelse mulighed for at træffe mere informerede beslutninger baseret på data og dermed forbedre klubbens effektivitet.
Tag et kig på «Rubic Connect – et kraftfuldt organiseringsværktøj for ALLE»
Bedre medlemsoplevelse
Når alle bruger det samme system, bliver det nemmere for ledere og medlemmer, støttepersonale og frivillige at arbejde sammen. Man kan dele information og data på en enklere og mere effektiv måde, og det kan bidrage til bedre samarbejde og bedre resultater. Med al info i én app opfanger hver enkelt med det samme, hvis noget ændrer sig – om et tidspunkt er ændret, eller information om, hvor du kan tilmelde dig aktiviteter og konkurrencer eller betale kontingent, for at nævne noget.
Medlemmer kan registrere sig, betale og administrere deres egne oplysninger, uden at klubbens ansatte behøver at involvere sig i processen. Det betyder, at de ansatte kan bruge mere tid på at organisere aktiviteter og arrangementer, der giver værdi for medlemmerne.
At appen også fungerer som et socialt medie, gør, at man kan føre en dialog, dele billeder og stille spørgsmål. Det er en god måde at skabe tættere bånd og god kommunikation på, hvilket igen kan bidrage til at øge engagementet og tilhørsforholdet til klubben.
Mindre tidskrævende og mere effektivt frivilligt arbejde
Frivilligt arbejde er en vigtig del af driften af en idrætsforening eller en forening, men det kan være en tidskrævende og kompliceret proces. Med Rubic kan du nemt administrere det frivillige arbejde, herunder tilmelding og koordinering af opgaver, og du kan nemt kommunikere med de frivillige for at sikre, at alt går som planlagt.
Læs mere om Rubics løsning til frivilligstyring.
Sammen i ét system
For at få trænere og støttepersonale til at bruge den samme løsning som alle andre i klubben er gode og effektive løsninger afgørende. Det kan være en udfordring, især hvis det kræver en ændring af eksisterende arbejdsprocesser. Men med den rette motivation og information kan det være nemmere, end du tror. En app, der altid henter opdaterede data fra medlemssystemet, kan være en god og effektiv løsning, som vil blive brugt i alle led i klubben. Motivationen ligger i, at den enkelte hurtigt ser, hvor meget mindre tid de skal bruge på at administrere det hele, og at al information altid er tilgængelig i lommen. Et brugervenligt og intuitivt system og god oplæring betyder, at alle får den information, der er nødvendig for at forstå systemet.
Ved at bruge ét system effektivt i alle led kan du effektivisere driften og gøre det nemmere for både administrationen og medlemmerne.
Det kan bidrage til en bedre oplevelse for alle og gøre det lettere at fokusere på det, der virkelig betyder noget – mere tid til aktivitet!
Har din forening brug for et nyt medlemssystem? Book et møde med en af vores produkteksperter i dag.