Rubic Connect – ett kraftfullt organiseringsverktyg för ALLA!

Rubics medlemssystem började som ett verktyg för idrottsföreningar. Syftet var att göra driften så effektiv och enkel som möjligt, utan alltför mycket administration. Sedan dess har systemet utvecklats kontinuerligt och hela tiden tagit sig in på nya marknader. Nu används det av allt från vänföreningar till festivaler, stora nationella evenemang och paraplyorganisationer.

Från LagetMitt till Rubic Connect

Allt du behöver finns i en app, där administration, ledare, användare och stödpersonal alltid har tillgång och är helt uppdaterade. Rubic Connect ska införas hos alla Rubic-kunder nästa år – den ersätter det som befintliga användare känner till som LagetMitt, och är en uppgraderad och moderniserad version med många nya funktioner. Redan i dag används Rubic Connect-appen av en del kunder.

• Att ersätta LagetMitt med en ny app har funnits i Rubics framtidsplaner ett bra tag, i linje med vårt motto ”förenkling för alla”. Den nya appen kom till parallellt med ett utvecklingsuppdrag vi hade för Friskis & Svettis. De ville ha ett system som bland annat innehöll bra lösningar för träningsscheman, anmälan och kommunikation med medlemmarna.
• För oss är det alltid värdefullt att få input från kunder inom olika områden och om deras behov, som vi sedan kan bygga in i våra standardlösningar. Det ger ett flexibelt verktyg som kan fungera för alla, oavsett behov. Det är vårt sätt att arbeta – en kontinuerlig utveckling utifrån de önskemål och behov som våra kunder återkopplar om, förklarar Lisa-Marie Hovland, rådgivare på Rubic.

Överblick, kommunikation, digital nyckel

Rubic Connect knyter ihop alla Rubics funktioner och gör att du alltid är uppdaterad. Förutom att ha en egen sida där du har överblick över ditt medlemskap, kan betala medlemsavgiften och identifiera dig med en QR-kod, har du också tillgång till dessa funktioner:

• Anmälan – Du kan anmäla dig till alla typer av aktiviteter, träningar och tävlingar eller köpa medlemskap på ditt träningscenter direkt i appen.
• Betalning – Du kan betala medlemskap, medlemsavgift, evenemang och annat, samtidigt som du har full överblick över vad som redan är betalt.
• Ackreditering och passerkontroll – Du kan ackreditera dig till evenemang och även identifiera dig genom skanning med mobilkameran i appen.
• Digital nyckel – Glöm nycklar och nyckelkort – direkt i appen kan du nu få behörighet att öppna dörrar med mobilen, till exempel till din träning varje tisdag och torsdag klockan 19.
• En eller flera – Du kan bjuda in grupper, enskilda personer eller hela föreningen till aktiviteter som träningar, matcher, möten, ideellt arbete, sociala sammankomster, utflykter eller annat.
• Kraftfullt kommunikationsverktyg – Med både nyhetsflöde och möjlighet att kommunicera med en person eller en hel grupp får du pushnotiser när något nytt händer, en tid ändras eller något arrangeras. Dessutom kan du som vårdnadshavare hantera och få överblick över barnens kommunikation och aktiviteter.
• Full överblick – I appen har du full överblick över vad som händer när. Är du medlem på ett träningscenter kan du se alla träningspass och anmäla dig till det du vill. Är du förälder till ett eller flera barn i en idrottsförening vet du alltid var och när matcher och träningar äger rum.

Rubic Connect är användbart för ideella organisationer

Det är en stor bredd av organisationer som använder Rubic Connect. Allt fler arrangörer har börjat använda systemet och ger positiv återkoppling.

• Rubic Connect används av evenemang som Holmenkollen Skifestival, Skiforeningen, Vikersund Hoppsenter, Norway Cup, världscupen i Kvitfjell och Lillehammer samt ParaVM. Här får volontärerna överblick över allt från sina egna pass, med mötesplats och tid, till kontaktuppgifter till nyckelpersoner. Samtidigt kan volontärer och ledare kommunicera med varandra i realtid, med alla eller gruppvis. Gruppledare och arrangörer får i sin tur överblick över volontärerna, med egna funktioner för närvaroregistrering, passerkontroll och ackreditering.

Perfekt för föreningar

Allt fler föreningar och intresseorganisationer börjar använda Rubic Connect. Det förenklar tillvaron för både ledning och medlemmar.

• Ja, allt från Landsforeningen for psykisk helse och Foreningen Fri till Norsk Folkemuseums venneforening och Mercedes Benz intresseorganisation har stor nytta av alla funktioner i Rubic Connect. Många tycker att det är för svårt att hitta användbar information i de stora sociala medierna. Här har de ett verktyg där de får information om det de själva är intresserade av och kan kommunicera med likasinnade.
  
• Vi lyssnar på våra kunder. Vi lär oss av dem och är faktiskt beroende av deras återkoppling för att göra Rubic så användarvänligt som möjligt och samtidigt alltid ligga ett steg före, avslutar Hovland.

Behöver din förening ett nytt medlemssystem? Boka ett möte med en av våra produktexperter i dag.