Många lag, föreningar och organisationer letar efter ett fullgott medlemssystem som passar precis deras behov. Samtidigt är många rädda för att de har så speciella krav att det inte går att lösa.
Ett bra och modernt medlemssystem kan underlätta vardagen för alla, från verksamhetschefen och arrangörer av kurser, ideellt arbete, konferenser och tävlingar till den enskilda medlemmen. Behovens komplexitet kan variera mycket – vissa behöver bara en översikt över medlemmar, ett sätt att kommunicera och en översikt över vad som händer när, medan andra måste ha ett system som tar höjd för flera nivåer av ledare, passerkontroll, tiotusentals medlemmar och tävlingar på flera nivåer.
En standard som passar ”alla”
Rubics medlemssystem används i dag av lag och föreningar i stora delar av Norge. Stora och små idrottsföreningar, stora organisationer som Norway Cup, Holmenkollen Skifestival, Oslos koloniträdgårdar och föreningar.
- Vi startade som ett verktyg för idrottsföreningar, där det skulle vara enkelt för tränare, spelare och föräldrar att ha överblick över matcher och träningar. Allteftersom vi har fått nya kunder med andra behov har vi utvecklat systemet därefter och byggt in det i standardlösningen. Det gör att den täcker de allra flesta behov, oavsett om du är en förening, en idrottsförening, en större paraplyorganisation eller en arrangör med flera tusen volontärer, förklarar Lisa-Marie Hovland, rådgivare på Rubic.
Ett specialanpassat system kan snabbt bli väldigt dyrt. När det mesta av lösningarna redan finns i programvaran blir det betydligt billigare med små anpassningar som täcker den enskilda kundens särskilda behov.
Vad behöver du?
Det är mycket möjligt att Rubics medlemssystem redan har allt din organisation behöver. Här är några av funktionerna i standardlösningen:
- Översikt över alla medlemmar med kontaktuppgifter, kontonummer m.m.
- Betalningslösningar som fakturautskick och betalning med Vipps
- Rubic Connect – app
- Behörighetsstyrning
- Anmälan med betalning till t.ex. evenemang och träningspass
- Volontärmodul för anmälan, ackreditering, rekrytering och passerkontroll
- Anläggningsmodul med digital nyckel – lås upp dörrar med mobilappen
- Kommunikation – i Rubic Connect-appen kan du kommunicera, skicka personliga meddelanden, lägga upp text och bilder i en gemenskap och hänga med i allt som händer
Enkelt och prisvärt med skräddarsydda lösningar
Rubics system är ett resultat av ständigt nya utmaningar och behov från nya kunder.
- Systemet är byggt så att det är enkelt att göra specialanpassningar, och lång erfarenhet av att skräddarsy lösningar för alla typer av föreningar är en stor fördel. Det gör det också möjligt att erbjuda bra priser på specialanpassningar av medlemssystemet. Systemet är dessutom utvecklat i Norge och därför anpassat till verkligheten och behoven hos norska föreningar.
Här är en kort översikt över kunder som har fått specialanpassade lösningar, där mycket senare har byggts in i standardlösningen:
Norges Skytterforbund är ett stort specialförbund anslutet till Norges Idrettsforbund, med 520 skytteklubbar och 35 000 medlemmar. Förbundet arrangerar över 2 000 tävlingar om året. Att hålla ordning på anmälningar, ranking och historik är en utmanande uppgift som Rubic med specialanpassningar hanterar fint.
Norsk Selskap For Fotografi arrangerar bland annat norska mästerskapen i foto med flera omgångar under året, hanterar internationella tävlingar och har ett prissystem för hedersmärken och plaketter på olika nivåer. En specialanpassad lösning täckte både medlemssystemet och en specialanpassad tävlingsdel som tog höjd för prisutdelning och poängtilldelning.
Oslo krets av Norsk Kolonihageforbund ansvarar för Oslos nio koloniträdgårdar, med totalt 1 100 lotter, där hela 9 000 står på väntelistan. De behövde ett system som höll ordning på alla lotter och på dem som står på väntelistan – inklusive deras familjemedlemmar, och att de hela tiden är bosatta i Oslo – vilket är ett krav för att få tilldelat en stuga. En specialanpassning av standardlösningen togs fram som tog höjd för detta.
Holmenkollen Skifestival behövde ett nytt system som kunde hantera de flera tusen volontärer som de behöver varje år. Samtidigt är detta ett behov som fler har, inte minst i vinter-Norge, och därför samarbetade festivalen med Rubic om en ny volontärportal som nu är standard. Rubics volontärportal hanterar allt från registrering av personuppgifter till matallergier, vilka dagar volontären vill arbeta och inte minst vilka arenor de vill arbeta på.
- Rubic har de senaste månaderna helt enkelt erövrat vinter-Norge. Vi ser ju att många av dem vi samarbetar och har dialog med nu också använder samma system som vi. Det ser vi som en stor fördel, säger Stefan Marx, verksamhetschef för Holmenkollen Skifestival, och fortsätter: Då behöver volontärerna bara registrera sina kontaktuppgifter en gång och kan sedan välja vilka evenemang de vill bidra till. Våra fantastiska volontärer ställer ju gärna upp på flera evenemang per år.
Prova gratis i 30 dagar!
Rubic gör medlems- och föreningsarbete enkelt, effektivt och roligt!
Hör av dig, så tittar vi tillsammans på vad Rubic kan göra för din organisation.
Klicka här för att starta din provperiod!